منسق المساعدات النقدية والقسائم

يرغب الهلال الأحمر العربي السوري ( فرع حمص ) إلى توظيف :

منسق المساعدات النقدية والقسائم (CVA Coordinator)

المهام والمسؤوليات :

جمع البيانات وتحليلها :

جمع وتنظيف ومعالجة وتحليل البيانات والمعلومات والتقارير الفنية المتعلقة بتدخلات المساعدات النقدية والقسائم (CVA) في الهلال الأحمر العربي السوري.

تطوير وصيانة قاعدة بيانات شاملة تسهم في تعزيز وتوحيد معايير برامج المساعدات النقدية.

دعم تخطيط وتنفيذ ومتابعة وتقييم برامج المساعدات النقدية والقسائم :

المشاركة الفاعلة في تخطيط وتنفيذ ومتابعة وتقييم مشاريع المساعدات النقدية والقسائم على مستوى الفرع عند الحاجة.

المساهمة في تحديد المستفيدين واختيار آلية التدخل المناسبة.

متابعة الأنشطة وتقديم المقترحات اللازمة لإجراء التعديلات والتحسينات عند الضرورة.

قيادة أنشطة المساعدات النقدية والقسائم ميدانياً.

الحفاظ على مستوى عالٍ من التنسيق مع الأقسام الأخرى ضمن الفرع.

ضمان إرسال الوثائق المالية والإدارية إلى المقر الرئيسي في الوقت المناسب.

التأكد من إدارة الوثائق وحفظها بشكل سليم ومنظم.

تقديم الدعم اللوجستي والإداري اللازم لتنفيذ أنشطة المساعدات النقدية والقسائم حسب الحاجة.

تنفيذ أي مهام أو أنشطة أخرى ذات صلة بالمساعدات النقدية والقسائم عند الطلب.

إعداد التقارير :

إعداد تقارير أسبوعية حول تدخلات المساعدات النقدية والقسائم بالتنسيق الوثيق مع المقر الرئيسي.

متابعة التقدم المحرز في الأنشطة وإعداد تقرير شهري عن حالة مشاريع المساعدات النقدية والقسائم بالتعاون مع فريقCVA في المقر الرئيسي.

إعداد مراجعات تدقيقية نصف شهرية للنفقات المالية ومقارنتها بالأنشطة الميدانية المنفذة بهدف تعزيز الرقابة واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة وإدراجها ضمن التقارير الشهرية.

إعداد العروض التقديمية والملخصات التنفيذية عند الطلب.

المؤهلات الأساسية والخبرات المهنية المطلوبة :

· شهادة جامعية.

· خبرة لا تقل عن سنتين في المجال الإنساني.

· إتقان ممتاز لبرنامج Microsoft Excel.

· معرفة بإدارة دورة المشروع وأدوات إدارة المشاريع (الإطار المنطقي، خطط العمل، الموازنات والتوقعات، خطط المتابعة والتقييم، تتبع المؤشرات، وغيرها).

· قدرة مثبتة على إدارة المعلومات المعقدة.

· خبرة في استخدام برامج Microsoft Office المختلفة(Word، PowerPoint، Outlook وغيرها).

· مهارات جيدة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.

· الاستعداد للسفر وفقاً لمتطلبات البرنامج.

المؤهلات والكفاءات المفضلة :

فهم جيد لبرامج المساعدات النقدية والقسائم.

معرفة بتقنيات جمع البيانات باستخدام الأجهزة المحمولة.

القدرة على إجراء البحوث والتحليلات بشكل مستقل، وتحديد المشكلات، واقتراح الحلول المناسبة.

القدرة على إعداد التقارير وتقديم العروض التقديمية.

مهارات مثبتة في التخطيط والتنظيم، وتحديد الأولويات، وإدارة ومتابعة خطط العمل، والقدرة على العمل تحت الضغط.

العمل بروح الفريق، والتحلي بالنزاهة العالية، والتركيز على الحلول وتحمل المسؤولية.

التسلسل الإداري :

يتبع هذا المنصب مباشرةً إلى مسؤول المساعدات النقدية والقسائم (CVA Officer) ومنسق المساعدات النقدية والقسائم(CVA Coordinator) في المركز الرئيسي.

على من يرغب بالتقدم إرسال سيرته الذاتية كنموذج PDF or Word إلى الإيميل التالي [email protected]

وذكر اسم الشاغر ضمن عنوان البريد الإلكتروني وفق الصيغة التالية : منسق المساعدات النقدية والقسائم

وسيتم رفض أي سيرة ذاتية تلقائياً في حال لم يتم ذكر العنوان.