منسق برامج

منسق برامج Program Coordinator

الموقع: دمشق – أبو رمانة - الهلال الأحمر العربي السوري
المسمى الوظيفي: منسق البرنامج القسم: إدارة دعم الأداء والشراكات مدير الخط: مدير وحدة دعم إدارة المنح والشراكات

تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن (تشرين الثاني / نوفمبر 2025 إذا كان ذلك ممكنًا)
المدة: 13 شهرًا (قابلة التمديد)

الهدف العام من الوظيفة:
يتيح تقديم المساعدة الإنسانية المستدامة للمجتمعات الضعيفة في جميع أنحاء سوريا وتعزيز القدرات الداخلية للهلال الأحمر العربي السوري لإدارة المشاريع الإنسانية متعددة القطاعات، وضمان التعلم المؤسسي والاستدامة والتوافق مع معايير الحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر.

إن التنسيق الفعال بين الإدارات المختلفة في الهلال الأحمر العربي السوري ومع شركاء الكونسورتيوم، والتنفيذ في الوقت المناسب، وإعداد التقارير عالية الجودة أمر ضروري لضمان المساءلة بسبب حجم مشروع ECHO ونطاقه المتعدد القطاعات؛ (الصحة، المياه والصرف الصحي، إدارة الكوارث، الصحة النفسية والدعم النفسي والاجتماعي، التقييم البيئي المجتمعي) ومتطلبات امتثال الجهات المانحة.

سيشرف منسق البرنامج على العمليات اليومية، ويسهل التنسيق بين الإدارات، ويرشد موظفي الهلال الأحمر العربي السوري، ويدعم بناء القدرات في إدارة المشاريع، والرصد، والتقييم، وإعداد التقارير، وضمان الالتزام بمتطلبات مكتب المساعدات الإنسانية والحماية المدنية (ECHO) التعاقدية والشفافية، والمساءلة عن الأداء الفني والمالي.

يجمع هذا العمل كلا من الصليب الأحمر الدنماركي باعتباره قائد الكونسورتيوم، والصليب الأحمر العالمي، والصليب الأحمر السويدي، والصليب الأحمر النرويجي، والاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر، والهلال الأحمر العربي السوري كشريك تنفيذي في سوريا.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة برنامج ECHO بشكل مباشر، والتنسيق مع أقسام الهلال الأحمر العربي السوري والمالية لضمان التقدم في التنفيذ من خلال دعم الأقسام المختلفة في الهلال الأحمر العربي السوري في دور إدارة المشروع، بما في ذلك تخطيط المشروع، ومراقبة التنفيذ، وضمان تطوير ومراجعة الميزانيات الدقيقة والتقارير، وأي متطلبات تقييم - بما يتماشى مع نهج إدارة دورة المشروع.
• إدراكاً لمسؤولية أقسام البرامج والمالية في الهلال الأحمر العربي السوري في إعداد الميزانية والتقارير المالية، سيكون منسق البرنامج مسؤولاً بشكل مباشر عن إعداد الميزانية وإعداد التقارير عن الأموال المنفقة على جميع مكونات برنامج ECHO، ومراقبة تخصيص الموارد واستخدام الميزانية لبرنامج ECHO، بالتشاور مع الهلال الأحمر السوري وشركاء الكونسورتيوم.
• ضمان امتثال المشروع للقواعد المالية والمشتريات وإعداد التقارير وغيرها من القواعد ذات الصلة التي وضعها مكتب المساعدات الإنسانية التابع للمفوضية الأوروبية وشركاء الكونسورتيوم، وتقديم التوجيه لموظفي الهلال الأحمر العربي السوري لتعزيز القدرة على الامتثال الداخلي.
• القيادة في إدارة اتفاقية المشروع ومتطلبات الامتثال داخل SARC.
• إعداد طلبات التعديل والمقترحات في الوقت المناسب وبالتعاون مع شركاء الكونسورتيوم ومنظمة الهلال الأحمر العربي السوري، بناءً على خطط تنفيذ المساعدات الإنسانية التابعة للمفوضية الأوروبية (HIP).
• التأكد من قيام المركز بجمع البيانات المطلوبة لإنتاج تقارير سردية ومالية عالية الجودة وفي الوقت المناسب، مما يسهل التنسيق بين الإدارات لتعزيز الكفاءة الداخلية والتعلم
• تقديم التوجيه الفني ودعم ضمان الجودة والتقارير السردية والمالية من قبل الهلال الأحمر العربي السوري وضمان تنسيق وتوحيد المعلومات المقدمة من جميع الإدارات الضرورية في الهلال الأحمر العربي السوري، في إعداد التقارير للمانحين، بما في ذلك تقارير الرصد الفصلية وتقرير البداية وبناء القدرات الداخلية في إعداد التقارير والتوثيق.
• دعم مراقبة مكونات المشروع المختلفة وإجراء زيارات رصد ميدانية لمناطق المشروع.
• دعم موظفي الهلال الأحمر العربي السوري في تخطيط المشاريع ورصدها وإعداد التقارير عنها وتقييمها، وضمان نقل المعرفة والاستدامة.
• المساهمة في التواصل الداخلي والخارجي بشأن المشاريع والسياق الإنساني بشكل عام والتعريف بها، وضمان تسليط الضوء على دور الهلال الأحمر العربي السوري وإنجازاته وتوثيق الدروس المستفادة داخليًا.

النتائج المتوقعة

• تنفيذ البرنامج بفعالية وكفاءة، بما يتوافق مع أهداف البرنامج ومتطلبات الجهات المانحة والعقود بين الهلال الأحمر العربي السوري وشركاء الكونسورتيوم.
• ضمان جودة مخرجات المشروع من خلال درجة عالية من التعاون والتنسيق بين أقسام الهلال الأحمر العربي السوري وشركاء الكونسورتيوم.
• مراقبة البرنامج وتقييمه وإعداد التقارير عنه بشكل صحيح، ويتم توثيق الدروس المستفادة من التنفيذ بشكل جيد.
• تحديد الفرص المتاحة لتطوير البرنامج الشامل وتوسيعه

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

• درجة جامعية أو درجة متقدمة في مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في تصميم وتنفيذ وإدارة البرامج والأنشطة الإنسانية.
• القدرة العالية على العمل والتنسيق مع الفرق متعددة التخصصات
• الخبرة في إدارة المشاريع الممولة من الجهات المانحة، ويفضل المشاريع الممولة من قبل ECHO.
• مهارات قوية في القيادة والتخطيط والتحليل وإعداد التقارير الفنية.
• إجادة ممتازة في اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
• الالتزام بمبادئ الحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر والمعايير الإنسانية

تنويه هام :
يرجى إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة باللغة الإنجليزية بصيغة ملف PDF حصراً
ينبغي أن تكتب الوظيفة التي تتقدم لها في خانة الموضوع وسترفض تلقائياً السير الذاتية التي لاتحتويها