منسق برامج RFL,MOTD

الوظيفة

سيلعب منسق مشروع إعادة الروابط العائلية وإدارة الموتى دورًا محوريًا في ضمان نجاح تنفيذ برنامجي إعادة الروابط العائلية وإدارة الموتى على مستوى المقر الرئيسي. يتطلب هذا المنصب تعاونًا وثيقًا مع اللجنة الدولية للصليب الأحمر (ICRC)، والجمعيات الوطنية الأخرى، والإدارات والهيئات المعنية، ومنسقي الفروع. سيكون المنسق مسؤولًا عن جمع البيانات، وضمان التواصل الفعال، وتسهيل جميع الأنشطة المتعلقة بهذه البرامج. واجبات ومسؤوليات الوظيفةإدارة المشاريع
تطوير وتنفيذ خطط المشاريع والجداول الزمنية والميزانيات لبرامج RFL و MOTD
مراقبة تقدم المشروع وإجراء التعديلات اللازمة لضمان الانتهاء منه في الوقت المناسب.
التنسيق مع أصحاب المصلحة، بما في ذلك اللجنة الدولية للصليب الأحمر، والمنظمات الوطنية الأخرى، والسلطات ذات الصلة، لمواءمة أنشطة المشروع وموارده.
إعداد التقارير في الوقت المناسب وبشكل دقيق عن الأنشطة وتنفيذ البرامج، بما في ذلك للشركاء الخارجيين وبما يتماشى مع الإجراءات المطلوبة والمتفق عليها.

تنسيق البرنامج
الإشراف على العمليات اليومية لبرامج RFL و MotD
تسهيل التواصل والتعاون بين المقر الرئيسي والفروع.
ضمان الالتزام بإرشادات البرنامج، وإجراءات التشغيل القياسية، وما إلى ذلك.
مراقبة وتقييم أداء البرنامج، وتحديد مجالات التحسين وتقديم التوصيات.
تعزيز الفهم الواضح والوثيق لإعادة الروابط العائلية والطب الشرعي داخل مركز أبحاث السرطان.

إدارة البيانات
تطوير وتنفيذ أنظمة وإجراءات جمع البيانات. ضمان دقة البيانات واكتمالها وسريتها.
تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات والتحديات والفرص.
إعداد تقارير منتظمة عن أنشطة البرنامج ونتائجه وأثره.

إدارة الموارد
إدارة ميزانيات المشاريع وتخصيص الموارد بشكل فعال.
تحديد وتأمين التمويل والموارد اللازمة.
مراقبة استخدام الموارد والتأكد من الاستخدام الفعال للأموال.
مراقبة وإدارة مخزون العناصر الجنائية والتأكد من توفرها للاستخدام التشغيلي.

الموارد البشرية
توظيف وتدريب والإشراف على موظفي المشروع.
تقديم الإرشاد والدعم لأعضاء الفريق.
ضمان تنمية قدرات الموظفين وبناء قدراتهم. العلاقات الخارجية
تمثيل المنظمة في الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات ذات الصلة
بناء العلاقات والحفاظ عليها مع أصحاب المصلحة الخارجيين، بما في ذلك الجهات المانحة والمسؤولين الحكوميين والمنظمات غير الحكومية
الدعوة لتلبية احتياجات السكان المتضررين ورفع الوعي ببرامج إعادة التوطين وإعادة التوطين.

الاستجابة للأزمات
تطوير وتنفيذ خطط الاستجابة للطوارئ والاستجابة لأنشطة إعادة التوطين والطوارئ أثناء الأزمات
التنسيق مع الوكالات والمنظمات ذات الصلة لتقديم المساعدة في الوقت المناسب للسكان المتضررين.
ضمان سلامة ورفاهية موظفي المشروع والمستفيدين أثناء حالات الطوارئ.

التدريب وبناء القدرات
تطوير وتقديم برامج تدريبية حول إعادة الروابط العائلية وتنمية المهارات للموظفين والمتطوعين.
تطوير المواد التدريبية، بما في ذلك الأدلة والعروض التقديمية ودراسات الحالة.

المشاركة المجتمعية
تسهيل أنشطة المشاركة المجتمعية لرفع مستوى الوعي بخدمات إعادة الروابط العائلية وخدمات وزارة التنمية الاجتماعية
التعاون مع قادة المجتمع والمنظمات لتعزيز المشاركة في البرنامج.
التنسيق مع الأقسام ذات الصلة في الهلال الأحمر العربي السوري لتقديم الدعم النفسي والاجتماعي للمجتمعات المتضررة.

التعليم والتدريب
يشترط الحصول على درجة جامعية في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الاقتصاد أو المجالات الطبية أو القانون أو مجال ذي صلة.
خبرة مطلوبة
خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في الدعم الإداري، بما في ذلك خبرة في مجال العمل الإنساني أو التنموي. مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة، مع القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة وإدارتها بفعالية.
المعرفة بالموارد البشرية والإدارة المالية والمشتريات.
مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية.
مهارات قوية في التعامل والتواصل.
خبرة في جمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير عنها.

المعرفة والمهارات
فهم الأثر النفسي للصراعات/الكوارث على المستفيدين والموظفين والمتطوعين.
القدرة على العمل بشكل فعال في بيئة معقدة ومليئة بالتحديات.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
القدرة على أداء مهام متعددة وإدارة مشاريع ومواعيد نهائية متعددة.
مهارات تنظيمية جيدة.
مهارات جيدة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات المهام.
الالتزام بمبادئ الحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر.
مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين للتعاون الفعال مع أصحاب المصلحة على كافة المستويات.
القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات لمواجهة التحديات واتخاذ خيارات مستنيرة.
الحساسية الثقافية والقدرة على التكيف للعمل بشكل فعال في بيئات متنوعة.

اللغات ومهارات تكنولوجيا المعلومات
الكفاءة في استخدام برنامج Excel لتحليل البيانات وإعداد التقارير.
إتقان اللغة العربية تحدثا وكتابة، مع القدرة على التواصل بشكل فعال مع مختلف أصحاب المصلحة.
المعرفة الجيدة باللغة الإنجليزية، سواء الشفهية أو المكتوبة، تعتبر ميزة إضافية.
معرفة برامج وأدوات إدارة المكاتب، بما في ذلك Microsoft Office وGoogle Suite

تنويه هام
على الراغبين بالتقدم إرسال السير الذاتية باللغة الإنجليزية بصيغة الملف PDF أو WORD بالاسم الثلاثي لصاحبه ويوضع اسم المسمى الوظيفي كعنوان للرسالة
لن يتم التواصل مع أي متقدم غير محقق للشروط اعلاه سواء الشروط المطلوبة للعمل او لطريقة التقديم