منسق فريق المياه وإعادة التأهيل
• رمز الشاغر: SARC400-250049
• المشرف المباشر: منسق العمليات الميداني
• المهام والمسؤوليات:
- تخطيط ومتابعة كافة الأعمال الفنية والهندسية والإدارية لفريق المياه في محافظة العمل بالتنسيق الدائم مع المركز الرئيسي ومؤسسة المياه وباقي الجهات المعنية بالمحافظة.
- جمع ومتابعة المعلومات المتعلقة بالحالات الطارئة وتقييمها والمعرفة التامة بالقدرات الحالية لفريق المياه وتحديد ما يلزم لدعمه في حالات الاستجابة.
- تطوير والمحافظة على قاعدة البيانات الشاملة التي تعزز تدخلات الفريق.
- المحافظة على علاقة طيبة مع كافة أفراد الفريق والعمل على تقوية روح العمل الجماعي. بالإضافة إلى المحافظة على العلاقة الجيدة مع الأقسام الأُخرى وإدارة الفرع في المحافظة المعنية.
- التنسيق المستمر مع قسم الشؤون الميدانية بما يتعلق بإمكانية الوصول لجميع المناطق في المحافظة.
- متابعة إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية والملخصات التنفيذية والتأكد من صحة المعلومات الواردة فيها، وتسليمها ضمن الوقت المحدد.
- متابعة عمل المتطوعين والمهندسين في فريق المياه بالمحافظة ومراقبة الدوام والإنتاجية والإجازات والانقطاعات وإعداد جدول المطالبة بالتعويضات للمتطوعين.
- متابعة الأمور المالية والإدارية والتأكيد على صحة الصرفيات والنفقات الشهرية وإرسالها بالوقت المحدد للمركز الرئيسي.
- متابعة الأمور اللوجستية وحركة السيارات اليومية التابعة لإدارة المياه وإعادة التأهيل في الفروع.
- إعداد الكتب الإدارية بالتنسيق مع مسؤول القطاع بالمركز الرئيسي وإدارة الفرع.
- المسؤول المباشر عن إعداد ورفع التقارير الشهرية او اي تقارير اخرى مطلوبة من المركز الرئيسي بالمنظمة.
- وضع خطط مستقبلية لاقتراح المشاريع بما يتناسب مع محاور عمل الإدارة.
- التكيف مع سلوك الشركاء ومتابعة الزيارات الميدانية والتنسيق لضمان نجاح الزيارة وتحقيق هدفها.
- وضع الخطط المستقبلية لبناء القدرات وترشيح المشاركين للدورات التدريبية.
- تقديم النصائح والمشورات الهندسية المتعلقة بضمان حسن تنفيذ أعمال المشاريع.
- التأكيد على استعداد الفريق والتجهيز لأي استجابة محتملة (المحافظة على حالة التأهب).
- متابعة نشاطات فريق تعزيز الوعي الصحي ومتابعة الموافقات الإدارية المتعلقة بالحملات التوعوية في المحافظة.
- تقديم التوجيه والنصيحة في عمليات تقييم الاحتياجات الاساسية لأعضاء الفريق (عاملين ومتطوعين) في مجال المياه وإعادة التأهيل وتعزيز الوعي الصحي بمنطقة العمل.
- تحليل المعلومات المتوفرة وشرح الوضع الراهن وتحديد والاحتياجات بدقة.
- العمل على ضمان الاتصال الوثيق والفعال مع كافة الجهات الحكومية والشركاء والمنظمات المحلية أو الدولية الأخُرى التي تعمل في نفس المجال.
- تنظيم وحضور الاجتماعات المطلوبة مع مختلف الأطراف (الجهات المانحة، المؤسسات الحكومية، الأشخاص المفتاحين، جهة التعهد، إلخ..).
- إبلاغ الإدارة بأي مشاكل طارئة التي تحدث بدون أي تأخير واقتراح الحلول الممكنة.
- معاملة كافة المعلومات (الخاصة والعامة) بسرية مُطلقة وبدقة.
- التأكيد على أن أهداف ومبادئ منظمة الهلال الأحمر العربي السوري محترمة خلال جميع مراحل العمل.
• المؤهلات المطلوبة:
- شهادة جامعية في مجال الهندسة (مدني – ميكانيك – كهرباء – عمارة)
- خبرة بمجال العمل الإنساني في قطاع المياه لمدة لا تقل عن خمس سنوات.
- العمر للمتقدم لا يتجاوز 45 سنة
- القدرة على تصميم المشاريع وإدارتها والإشراف عليها ورصد الأنشطة في الميدان.
- التكييف السريع مع ظروف وضغوط العمل.
- إمكانية السفر في كافة أنحاء البلد.
- غير موظف او غير ملتزم باي عمل حكومي أخر والالتزام بمواعيد الدوام.
- اللغة الأم العربية ومعرفة جيدة باللغة الإنكليزية والقدرة على كتابة تقارير باللغتين.
- معرفة تامة بالحاسوب مع خبرة في الأمور الإدارية (البرامج المكتبية والبريد الالكتروني)
- الالتزام بالمبادئ الأساسية للحركة الدولية للهلال والصليب الأحمر ومدونة السلوك.
- القدرة على دعم وتدريب والإشراف وتوزيع المهام على الأشخاص.
- مهارات التفاوض الفعال، والقدرة على العمل الجماعي.
فرص العمل