منسق مركز

جهة العمل: الهلال الأحمر العربي السوري - فرع ريف دمشق.

مكان العمل: مركز الدعم الإنساني - كفر بطنا.

الرمز الوظيفي: HRR023

المهام والمسؤوليات:

• المشاركة على نحو كامل في جميع مراحل تأسيس المركز المجتمعي.
• الإشراف على سير العمل اليومي للمركز وضمان أن الأنشطة والخدمات تتماشى مع الخطة العامة للمركز والإشراف على عمل الفرق الجوالة وخططهم وذلك بالتنسيق مع مسؤول فريق الوحدة الجوالة.
• تشكيل لجان للمركز وذلك بالتنسيق مع مسؤولي التنسيق الفنيين.
• التنسيق مع الكادر الفني والتخطيط للأنشطة الشهرية الخاصة بالمركز استناداً إلى الاحتياجات التي جرى تقييمها ضمن المنطقة التي يغطيها المركز تماشياً مع النهج القائم على العمر والنوع الاجتماعي والتنوع.
• ضمان أن تستهدف جميع الأنشطة في المركز الأشخاص موضع الاهتمام من كافة الخلفيات الاجتماعية والتعليمية والعرقية والدينية المتنوعة، وضمان تحقيق التوازن بين الجنسين عند اختيار الموظفين.
• وضع خارطة بالهيكليات المحلية (المدارس، العيادات، أمانات السجل المدني، النقابات... إلخ) ومقدمي الخدمات وإنشاء روابط للتنسيق وآليات للإحالة.
• تحديد الهيكليات المجتمعية القائمة وإشراكهم في خطط المركز وأنشطته وتعبئة مواردهم.
• ضمان مشاركة الأشخاص موضع الاهتمام جميعهم مع إعطاء اهتمام خاص للفئات المُقصاة والضعيفة.
• التأكد من أن المركز يعمل على نحو فعّال والتزام جميع الموظفين والمُعلمين والمتطوعين بأيام وساعات العمل.
• مراقبة الحضور والأداء العام لموظفي المركز.
• إدارة موارد المركز (أثاث، معدات، سيارات...) والحرص على استخدامها حصرياً للأهداف المُخطط لها.
• ضمان الاستخدام الأمثل للمساحات وتخصيص غرف مناسبة لتقديم المشورة تراعي الخصوصية وسهولة وصول ذوي الإعاقة.
• إعداد تقارير أسبوعية وشهرية عن مدى التقدم المحرز والتحديات والمستجدات.
• تقييم وتحليل الوضع والاحتياجات الإنسانية في المنطقة وتخطيط الاستجابة المناسبة.
• مراجعة وإقرار الإحالات إلى مقدمي الخدمات خارج المركز المتابعة.
• تنظيم اجتماعات دورية مع الموظفين والمشاركة في التدريبات وورش العمل.

المؤهلات والشروط المطلوبة:

• إجازة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال مشابه (تطوعية أو عملية).
• إجادة عالية في استخدام برامج Office.
• إتقان اللغة الإنجليزية بشكل جيد.
• مهارات القيادة والإدارة والتواصل والعمل ضمن الفريق.

طريقة التقديم: إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني [email protected] وتسمية الإيميل باسم الرمز الوظيفي (HRR023).