منسق وحدة إدارة الكوارث

منسق وحدة إدارة الكوارث

- مكان العمل والدوام : مدينة دير الزور

- المؤهلات والمتطلبات:

1- المؤهل العلمي:

• شهادة جامعية من ضمن الاختصاصات التالية :

(إدارة الكوارث والطوارئ. -الهندسة. - الإدارة. - العلوم البيئية. - الجغرافيا. - العلوم الاجتماعية والإنسانية. -أو أي اختصاص آخر مناسب لطبيعة العمل).

2- الخبرة التطوعية :

• أن يكون متطوعاً فاعلاً في الهلال الأحمر العربي السوري لمدة لا تقل عن سنتين.

• أن يمتلك سجلاً موثقاً بالمشاركة الفعلية في الأنشطة والبرامج الإنسانية.

3- الوضع الوظيفي :

• ألا يكون مرتبطاً بأي وظيفة أو عمل آخر يؤثر على التزامه الكامل بمتطلبات المنصب والاستجابة للطوارئ.

4- التدريب والتأهيل:

• يشترط أن يكون المتقدم قد خضع لتدريبات في واحد أو أكثر من المجالات التالية:

( إدارة الكوارث - الاستجابة للطوارئ - الحد من مخاطر الكوارث - العمل الاستباقي - التقييم السريع للاحتياجات - إدارة مراكز الإيواء - إدارة المعلومات أثناء الطوارئ - إدارة المتطوعين - السلامة والأمن أثناء الاستجابة).

- المهارات المطلوبة:

• قدرات قيادية وإدارية عالية.

• القدرة على العمل ضمن الفريق وإدارة فرق متعددة الاختصاصات.

• القدرة على تحمل ضغط العمل.

• القدرة على أداء المهام داخل وخارج المحافظة.

• مهارات عالية في الاتصال والتنسيق والتفاوض.

• القدرة على إعداد التقارير الفنية والإدارية.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.

• القدرة على إتخاذ القرار في الظروف الطارئة.

- الميزات التفضيلية:

تعتبر العناصر التالية ميزات إضافية عند المفاضلة:

• شهادة اختصاصية أو مهنية معتمدة في إدارة الكوارث أو إدارة الطوارئ.

• خبرة في مشاريع الحد من مخاطر الكوارث.

• خبرة في برامج العمل الاستباقي.

• خبرة في إدارة عمليات الاستجابة الإنسانية.

• إجادة اللغة الإنجليزية.

- المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1-الالتزام المؤسسي:

• الالتزام بمدونة السلوك المعتمدة في الهلال الأحمر العربي السوري.

• الالتزام بالمبادئ الأساسية للحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر.

• المحافظة على سرية المعلومات والبيانات وضمان استخدامها ضمن القنوات الرسمية المعتمدة.

2-التنسيق والإشراف:

• العمل كحلقة وصل فنية مباشرة بين الفرع وإدارة العمليات المركزية والكوارث.

• التنسيق الإداري مع مجلس إدارة الفرع والإدارات المعنية فيما يخص أعمال وحدة إدارة الكوارث.

• ضمان انسيابية التواصل وتبادل المعلومات بين المركز الرئيسي والفرع أثناء حالات الطوارئ وفي الأوضاع الاعتيادية.

3- إدارة الاستجابة للكوارث والطوارئ:

• الإشراف على تطبيق وتفعيل هيكليات وخطط الاستجابة المعتمدة.

• قيادة وتنسيق جهود الاستجابة الإنسانية أثناء الطوارئ والكوارث.

• ضمان وضوح الأدوار والمسؤوليات بين الموظفين والمتطوعين والجهات ذات العلاقة.

• متابعة تنفيذ خطط الاستجابة الدورية والطارئة وضمان تحقيق أهدافها.

4- التنسيق الداخلي والخارجي:

• التنسيق والتعاون بين كافة أقسام وحدة إدارة الكوارث والإدارات الأخرى ضمن المنظمة.

• التنسيق مع الجهات الحكومية والمنظمات غير الحكومية والشركاء الإنسانيين ضمن المحافظة فيما يتعلق بالشؤون المرتبطة بإدارة الكوارث والطوارئ.

• تمثيل المنظمة في الاجتماعات واللجان الفنية ذات الصلة عند التكليف.

5- إدارة المعلومات والتقارير:

• متابعة إعداد التقارير الدورية والطارئة وضمان جودة البيانات الواردة فيها.

• الإشراف على تدفق المعلومات بين الأقسام المختلفة ووحدة إدارة الكوارث والمركز الرئيسي.

• دعم عمليات جمع وتحليل البيانات الخاصة بالكوارث والطوارئ واتخاذ القرار المبني على الأدلة.

6- إدارة الموارد البشرية والمتطوعين:

• التنسيق مع الموارد البشرية لمتابعة قواعد بيانات المتطوعين والعاملين ضمن وحدة إدارة الكوارث.

• متابعة تحديث البيانات وإبلاغ الإدارة المركزية بأي تعديلات ذات صلة.

• دعم بناء قدرات المتطوعين والكوادر الفنية العاملة ضمن الوحدة.

7- الحد من مخاطر الكوارث (DRR):

• الإشراف على تخطيط وتنفيذ برامج وأنشطة الحد من مخاطر الكوارث.

• دعم عمليات تقييم المخاطر ونقاط الضعف والقدرات على مستوى المجتمعات المحلية.

• المساهمة في إعداد خرائط المخاطر وخطط التخفيف من آثار الكوارث.

• تعزيز إجراءات الوقاية والجاهزية المجتمعية للحد من أثر الكوارث قبل وقوعها.

8- العمل الاستباقي (Anticipatory Action):

• دعم تطوير وتنفيذ آليات العمل الاستباقي المرتبطة بمؤشرات الإنذار المبكر.

• متابعة المخاطر المحتملة والأحداث المتوقعة واتخاذ الإجراءات الوقائية المبكرة.

• المساهمة في تطوير خطط الجاهزية المبنية على السيناريوهات المحتملة للكوارث.

• التنسيق مع الجهات المختصة لتفعيل التدخلات الاستباقية عند الحاجة.

9- التأهب والاستعداد:

• إعداد وتحديث خطط الطوارئ والاستجابة على مستوى الفرع.

• تنظيم تدريبات وتمارين المحاكاة الخاصة بالكوارث والطوارئ.

• الإشراف على جاهزية فرق الاستجابة والمعدات والموارد. اللوجستية.

10- المتابعة والتقييم:

• التنسيق مع فرق المتابعة والتقييم وMEAL لمتابعة مؤشرات الأداء المرتبطة ببرامج إدارة الكوارث.

• إجراء التقييم المستمر لأنشطة الوحدة واقتراح الإجراءات التصحيحية اللازمة.

• إعداد تقارير الدروس المستفادة وخطط التحسين المستمر

على الراغبين بالتقدم اتباع الإجراءات التالية :

- ارسال السير الذاتية إلى عنوان الإيميل التالي:

- أن تكون صيغة الملف pdf أو word

- أن يكون اسم الملف بالاسم الثلاثي لصاحبه وإلا يتم إهمال الطلب

- أن يوضع اسم الشاغر المطلوب كعنوان للرسالة وهو (منسق وحدة الكوارث) وإلا يتم إهمال الطلب

- أن يتم تقديم الطلبات حتى موعد أقصاه من 25/7/2026 وحتى 31/7/2026

- لن يتم التواصل مع أي متقدم غير محقق للشروط أعلاه سواء الشروط المطلوبة للعمل أو لطريقة التقديم