مساعد إداري ومعد تقارير

المؤهلات
- المؤهلات العلمية: إجازة في الترجمة أو معهد متوسط إدارة الأعمال أو مجال مشابه.
- الخبرات العملية: خبرة لا تقل عن سنة في العمل الميداني سواءً تطوعي أو عملي وتعتبر الخبرة العملية بديلة عن المؤهل الدراسي في حال عدم توفره.

- المهارات:
1- إجادة اللغة الإنكليزية.
2- القدرة على تحمل ضغط العمل.
3- مهارات الاتصال والتواصل مع الآخرين.
4- مهارات خدمة مستفيدين والقدرة على العمل ضمن فريق.
5- إجادة العمل على برامج الكمبيوتر وبخاصة Word وExcel.

- المهام و المسؤوليات:
1. المشاركة على نحو كامل في جميع مراحل تأسيس المركز المجتمعي.
2. تيسير تنفيذ الإجراءات الإدارية للموظفين وإنجاز المعاملات المتعلقة بإجازات وتحركات الموظفين والمعلمين والمتطوعين.
3. الحفاظ على مخزون من المواد ومراقبة إدارة الأصول للتأكد من أن جميع المشتريات الإدارية وإجراءات التصرف بالممتلكات يجري تنفيذها وتسجيلها بدقة.
4. مراقبة مرافق ومعدات المراكز المجتمعي وذلك بالتشاور مع المنسق لضمان عملها على نحو ملائم في جميع الأوقات.
5. مساعدة المنسق في رصد وتسجيل النفقات وصرف الأموال.
6. القيام بالترتيبات الإدارية لمختلف الأنشطة التي يجري تنفيذها من خلال المركز أو عبر الفرق الجوالة.
7. يتبع إلى منسق المركز ويقوم بمهامه عند غيابه.
8. إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية والربعية والسنوية لعمل المركز وإرسالها إلى إدارة المركز.
9. المشاركة في التدريبات ذات الصلة وحضور الاجتماعات والقيام بأية مهام أخرى ذات صلة عند الطلب.

تنويه هام
على الراغبين بالتقدم إرسال السير الذاتية بصيغة الملف PDF أو WORD بالاسم الثلاثي لصاحبه ويوضع اسم المسمى الوظيفي كعنوان للرسالة
لن يتم التواصل مع أي متقدم غير محقق للشروط اعلاه سواء الشروط المطلوبة للعمل او لطريقة التقديم