مساعد الخدمات اللوجستية الطبية – Medical Logistics Assistant

رمز الشاغر: SARC400-250062
المؤهلات المطلوبة شهادة جامعية في الصيدلة حصرياً.

المهام والمسؤوليات

• تقديم الدعم لعملية الخدمات اللوجستية الطارئة، بما في ذلك تعبئة مستلزمات الإغاثة، تعقب الشحنات والاستقبال.
• العمل بشكل وثيق مع المسؤول المباشر للخدمات اللوجستية والتعبئة لدى الهلال الأحمر العربي السوري.
• المساعدة في الأنشطة المتعلقة بالتنسيق اللوجستي لسلسلة الإمداد ذات الصلة.
• المساهمة في أنشطة لوجستية محددة مثل العمليات الجمركية، التخزين، النقل الطبي.
• المساعدة في تعبئة وتعقب التوزيع والتنسيق مع الأطراف المعنية بشأن إجراءات الشحن والوثائق ذات الصلة.
• أداء أي مهام متعلقة بعمل القسم يكلف بها المدير المباشر.

نقاط المساءلة الرئيسية

• تقديم تقارير مباشرة إلى المسؤول المباشر للخدمات اللوجستية والتعبئة حول جميع جوانب تعبئة اللوجستيات وإدارة سلسلة الإمداد.
• المساعدة في تعقب السلع القادمة وضمان استلامها في الوقت المناسب في المستودعات أو المخازن، وتقديم تقارير دقيقة عنها.
• الالتزام بالمعايير والإجراءات اللوجستية المعتمدة في الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر والمستخدمة في الهلال الأحمر العربي السوري.
• تنسيق وإدارة تعبئة التبرعات العينية والسلع القادمة من الخارج أو الموفرة محلياً.
• تعقب الوثائق المتعلقة بالشحن والتنسيق مع المسؤول عن الاستيراد والتصدير.
• المساعدة في توحيد تقارير التخزين الشهرية والحفاظ على قاعدة بيانات لحركة المواد.
• أرشفة كافة الوثائق المتعلقة بالشحنات.
• المساعدة في تقييم نماذج مواد الإغاثة والحفاظ على النماذج المقدمة من الشركاء.
• أداء مهام لوجستية أخرى حسب طلب المسؤول المباشر.

الخبرة العملية المطلوبة

• خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة، وسنة واحدة على الأقل في مجال العمليات اللوجستية أو مجالات أخرى ذات صلة بإدارة الأعمال أو المالية.
• يفضل خبرة في مجال الإدارة وعمليات خدمات الدعم.
• يفضل الإلمام بأعمال الصليب الأحمر/الهلال الأحمر.

المهارات

• إجادة اللغة الإنكليزية (تحدثاً وكتابة) بالإضافة إلى اللغة العربية.
• معرفة تامة في مجال إدارة سلسلة الإمداد.
• القدرة على التغيير والتحسين والتسليم في بيئة مليئة بالتحديات.
• مهارات في حل المشاكل والتواصل مع الآخرين.
• خبرة في إعداد التقارير (يفضل).
• القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.
• القدرة على القيام بعدة مهام في الوقت نفسه.
• القدرة على السفر عند الحاجة.
• القدرة على تحمل ضغط العمل حتى بعد ساعات العمل العادية.
• إجادة استخدام الكمبيوتر (Windows، Excel، Word، الرسوم البيانية).