مساعد منسق الخدمات الإجتماعية

المهام والمسؤوليات الوظيفية

متابعة كافة أمور العمل بالتشارك والتعاون مع منسق القسم، وتتضمن المهام النقاط التالية:

• الإشراف والميدان: الإشراف المباشر على مشاريع الخدمات المجتمعية والحماية في الفروع، والتأكد من سير الأنشطة وفق الخطط عبر الزيارات الميدانية والمتابعة الهاتفية المستمرة.
• إعداد وتدقيق التقارير: تدقيق التقارير الفنية والإدارية الدورية الخاصة بوحدة الخدمات المجتمعية والحماية، وتجهيزها لإرسالها إلى المركز الرئيسي.
• إدارة وثائق المشاريع: التأكد من جاهزية واكتمال جميع أوراق ومستندات المشروع، والتي تشمل:
  • الإعلان عن الشواغر والمقابلات وكتب تعيين الموظفين والمتطوعين.
  • محاضر فض العروض، وكتب وعقود العقارات والباصات.
  • التدقيق في أوراق المدرسين والمدربين وعقودهم الرسمية.
• التنسيق والاجتماعات: تنسيق وتنظيم الاجتماعات الدورية مع قادة ومنسقي الفرق والمراكز، وتوثيق وتسجيل المخرجات والتوصيات لمتابعة العمل عليها لاحقاً.
• الجرد والمخزون: إجراء الجرد الدوري للمواد والمعدات الخاصة بالمراكز المجتمعية والفرق الميدانية.
• الموارد البشرية: متابعة سجلات الإجازات والمناوبات الخاصة بالموظفين والمتطوعين وتنظيمها.
• التشبيك الداخلي: التنسيق الفعّال مع باقي الأقسام والبرامج العاملة في الفرع لضمان تقديم الخدمات للمستفيدين بأفضل شكل ممكن.
• مهام إضافية: القيام بأي مهام أخرى تطلبها إدارة المنظمة وتخدم مصلحة العمل.

آلية وملاحظات التقديم

• طريقة التقديم: على الراغبين في التقدم إرسال السيرة الذاتية حصراً بصيغة PDF.
• شرط أساسي لقبول الطلب: يجب كتابة عنوان البريد الإلكتروني (Subject) بشكل دقيق متضمناً: (اسم الشاغر الوظيفي + اسم الشخص المتقدم).
• تنويه هام: يُعتبر الطلب لاغياً بشكل تلقائي في حال عدم الالتزام بصيغة العنوان المحددة أعلاه.