مسؤول إداري ومالي

مستوصف خان شيخون

رمز الشاغر: SARC400-250041
المشرف المباشر: المنسق الطبي

المهام والمسؤوليات

المهام المالية

• تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة في المنظمة
• الرقابة على كافة المستندات الصادرة والواردة الخاصة بالمحاسبة والمصادق عليها أصولاً بعد تأشيرة المدير الطبي
• مراجعة الفواتير والمدفوعات واعتمادها قبل تسجيلها في الدفاتر
• تسجيل القيود المحاسبية وفق الدورة المستندية
• إعداد وتدقيق جدول الرواتب والتعويضات شهرياً والتأكد من صحة احتساب الإضافات والحسميات
• إعداد أوامر الصرف موقعة أصولاً ومرفقة بالثبوتيات اللازمة
• إعداد التسوية البنكية شهرياً
• إعداد محضر جرد النقدية الشهري والحصول على التواقيع اللازمة
• إعداد كشوفات المصاريف الشهرية والمطالبات المالية ورفعها للمنظمة عن طريق الفرع
• إعداد قائمة الاحتياجات الشهرية
• القيام بعمليات الجرد الدوري والسنوي للموجودات الثابتة والمواد ومطابقتها مع أرصدة الحسابات
• متابعة عقود الآجار وإعداد المطالبات الخاصة بها
  
  

المهام الإدارية

• تنفيذ الإجراءات الإدارية المعتمدة في المنظمة
• إعداد الكتب والمراسلات الرسمية وأرشفتها
• التنسيق مع الفرع بخصوص الموظفين الجدد وإعداد عقود العمل واستكمال أوراقهم الثبوتية
• التنسيق مع الفرع بخصوص المتطوعين الجدد وإعداد مدونات السلوك واستكمال أوراقهم الثبوتية
• متابعة دوام الإداريين والمتطوعين وإعداد جداول الدوام وفق جهاز البصمة
• متابعة وتسجيل إجازات الإداريين والمتطوعين وحفظ سجل للإجازات
• القيام بعمليات الجرد الشهري لموجودات المركز بالتعاون مع المحاسب وبإشراف مدير النقطة أو المستوصف
• التنسيق مع مدير المستوصف أو النقطة في كافة المهام
• المشاركة في الاجتماعات الدورية والضرورية عند الحاجة
• حفظ محاضر اجتماعات النقطة أو المستوصف
• التواصل مع الفرع والإبلاغ عن أي خلل أو مشكلة في العمل
• تنفيذ أي مهام إدارية أخرى لم يرد ذكرها في هذا الوصف
• التواصل الفعال وأخذ الموافقات المطلوبة من المركز الرئيسي
  
  

المؤهلات المطلوبة

• شهادة كلية اقتصاد أو معهد تجاري أو مصرفي
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في منصب وظيفي مماث
• خبرة جيدة في العمل مع المنظمات غير الحكومية أو الدولية
• خبرة جيدة في العمل الإنساني والمبادئ الإنسانية
  
  

اللغات

• العربية: ممتاز (قراءة – كتابة – محادثة)
• الإنجليزية: جيدة (قراءة – كتابة – محادث
  
  

المهارات الشخصية

• التواصل الفعال
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل
• مهارات تفاوضية جيدة
• القدرة على تحمل ضغط العمل