متطوع في إدارة المتطوعين

المهام والأدوار الرئيسية:1. جمع بيانات المتطوعين ضمن قاعدة البيانات وتحديثها باستمرار.2. تنفيذ الإجراءات المتعلقة بالمتطوعين بعد المقابلات، مثل استلام الوثائق المطلوبة من المتطوع ومتابعة الموافقات اللازمة.3. جمع البيانات عن الدورات التدريبية /ورش العمل التي يتم إجراؤها في الفرع وتحديث هذه البيانات باستمرار.4. التنسيق مع البرامج بخصوص مواد الحماية ومواد التعريف (الهوية البصرية) الخاصة بالمتطوعين.5. الحصول على تقارير الحوادث ومتابعة إرسالها للمركز الرئيسي في حالة الإصابات والحوادث الناجمة عن العمل التطوعي.6. إنشاء حسابات على منصة الهلال الأحمر التعليمية ومتابعتها.7. ضمان فهم جميع المتطوعين الجدد لمدونة قواعد السلوك والتوقيع عليها وتعهدهم بالالتزام بسياسة الوقاية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين والاستجابة لهما.8. العمل على تحديث قوائم المتطوعين غير الفاعلين بشكل منتظم.9. التأكد من استلام التعهدات الخاصة بالمتطوعين بالتنسيق مع منسق الموارد البشرية في الفرع.----------------------------المؤهلات المطلوبة:1. طالب جامعي أو خريج جامعي على الأقل.2. مهارات جيدة في برامج أوفيس (وورد + إكسل).3. القدرة على جمع البيانات والمعلومات وتنظيمها.4. القدرة على التكيف والمرونة في ساعات العمل.5. مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل ضمن فريق بشكل فعّال.6. تُعطى الأولوية لمتطوعي الهلال الأحمر العربي السوري.7. مهارات عالية في العمل الجماعي والتعاون.8. فهم المبادئ الأساسية والقيم للحركة الدولية للصليب الأحمر والهلال الأحمر.9. القدرة على العمل تحت الضغط.----------------------------على من يرغب بالتقدم إرسال سيرته الذاتية مرفقة بصورة شخصية إلى الإيميل: وأن يتضمن عنوان البريد الإلكتروني الشاغر الوظيفي المُرَاد التقديم عليه (متطوع في قسم إدارة المتطوعين)، وسيتم رفض أي سيرة ذاتية تلقائياً في حال لم يتم ذكر العنوان، علماً بأن السير الذاتية يجب أن تكون حصرياً كنموذج (PDF or Word) وإلا ستكون مرفوضة من قبلنا ولن تؤخذ بعين الاعتبار.