مشرف توزيع خبز - Bread Distribution Supervisor

القسم: البرامج
تقرير إلى: مدير المشروع الميداني

ملخص عن الوظيفة:
يتولى مشرف توزيع الخبز مسؤولية الإشراف على عمليات توزيع الخبز والتأكد من تنفيذها وفق الخطط والمعايير المعتمدة، وضمان وصول الخبز إلى المستفيدين المستهدفين بالكميات المحددة، ومراقبة الالتزام بإجراءات التوزيع والشفافية، مع توثيق عمليات التوزيع والإبلاغ عن أي ملاحظات أو مخالفات لضمان حسن سير العمل وتحقيق أهداف المشروع.

الواجبات والمسؤوليات:
- الإشراف على عمليات توزيع الخبز اليومية والتأكد من تنفيذها وفق الخطة المعتمدة.
- التحقق من وصول الكميات المخصصة إلى نقاط التوزيع والمستفيدين المستهدفين.
- مراقبة الالتزام بالآليات والإجراءات المعتمدة للتوزيع ومنع الازدواجية أو أي تجاوزات.
- متابعة تنظيم نقاط التوزيع وضمان انسيابية العملية وتقليل الازدحام.
- التحقق من مطابقة الكميات الموزعة اليومية.
- توثيق عمليات التوزيع وإعداد التقارير اليومية ورفعها إلى المشرف المباشر.
- استقبال ملاحظات وشكاوى المستفيدين وإحالتها وفق الإجراءات المعتمدة.
- الإبلاغ الفوري عن أي نقص أو مخالفة أو مشكلة قد تؤثر على سير عملية التوزيع.
- الالتزام بمدونة قواعد السلوك التنظيمية وسياسة الصون وسياسة الحماية من الاستغلال والانتهاك والتحرش الجنسي والإبلاغ عن أي شكوى تتعلق بالصون وسوء السلوك.
- ملاحظة: المسؤوليات / المسؤوليات الرئيسية المذكورة أعلاه هي توضيحية فقط. قد يتم تكليف الموظف في المستقبل بمسؤوليات أخرى اعتماداً على هيكل القسم التنظيمي.

المؤهلات والخبرات:
- الشهادة العلمية (شهادة ثانوية كحد أدنى).
- خبرة بالعمل الإنساني.
- خبرة سابقة في نفس المجال.
- خبرة بالعمل على برنامج الكوبو.
- خبرة بالعمل على تطبيقات الأوفيس.

القدرات والمهارات الشخصية:
- يمتلك مهارات الإدارة والعمل بروح الفريق.
- خبرة في كتابة التقارير.
- إتقان مهارات الكمبيوتر والبرامج المكتبية.
- مهارات ممتازة في التواصل.
- أن يتمتع بالقدرة العالية على الحركة والتنقل ضمن منطقة العمل والتعامل مع كادر العمل.