مسؤول الأيتام ورعاية الأطفال الميداني

المعلومات الأساسية

• المسمى الوظيفي: 
• القسم: البرامج
• يتبع لـ (المدير المباشر): منسق البرنامج
• مكان العمل: سوريا - حمص

ملخص الوظيفة مسؤول عن تنفيذ برنامج "واحد إلى واحد" بنجاح في منظمة أنصر بالتعاون مع مشرف / منسق برنامج رعاية الأيتام.

الواجبات والمسؤوليات

• دعم إنشاء وتطوير برنامج رعاية الأيتام وفقاً لسياسات وإجراءات المؤسسة.
• المساهمة في التخطيط الاستراتيجي لتوسعة برامج رعاية الأيتام بطريقة مستدامة وقابلة للإدارة في المناطق المستهدفة.
• التنسيق مع المدير المباشر لبدء وتنفيذ أنشطة البرنامج.
• وضع خطط دورية لزيارات المنازل الخاصة بالأيتام بالتنسيق مع الفرق الميدانية، ومتابعة تقارير الزيارات والتحقق من التغيرات في أوضاعهم الاجتماعية والاقتصادية.
• الإشراف على تدقيق وتحديث وأرشفة بيانات الأيتام بما يتوافق مع سياسات إدارة البيانات في المؤسسة.
• إعداد النماذج والاستمارات المطلوبة الخاصة بالأيتام وضمان جودتها ودقتها.
• إعداد ورفع تقارير المتابعة الدورية الخاصة بالبرنامج.
• المساهمة في تصميم الأنشطة التنموية والتكميلية الخاصة بالأيتام، ومتابعة تنفيذها ميدانياً من خلال الفرق.
• دعم المدير المباشر في إعداد التقارير الدورية الشهرية والربع سنوية والسنوية المتعلقة بالبرنامج.
• حضور الفعاليات والاجتماعات التنسيقية المرتبطة بمجال قطاع رعاية الأيتام.
• ضمان حفظ وأرشفة ملفات ووثائق الأيتام بما يتماشى مع سياسة المؤسسة لحماية البيانات.
• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها ضمن نطاق عمل البرنامج وبتوجيه من المدير المباشر.
• الالتزام بمدونة قواعد السلوك المؤسسية، وسياسات الحماية، بما في ذلك الحماية من الاستغلال والانتهاك والتحرش الجنسي، والإبلاغ عن أي انتهاكات أو شكاوى ذات صلة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في دراسات التنمية، أو العلوم الاجتماعية، أو علم النفس، أو أي تخصص ذي صلة (وتعد درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال ميزة إضافية مرغوبة).
• الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في العمل الإنساني (يفضل مع منظمات غير حكومية)، وتعد الخبرة السابقة في برامج الأيتام أو الأنشطة الموجهة للأطفال قيمة مضافة.
• المهارات اللغوية: إتقان اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة بمستوى جيد جداً على الأقل، وإتقان اللغة التركية يعتبر ميزة إضافية.
• متطلبات وشروط إضافية:
  • إظهار فهم عميق وتعاطف مع أهداف وقيم منظمة أنصر.
  • الالتزام التام برؤية ورسالة وقيم المنظمة.
  • القدرة على العمل ضمن فريق متعدد الثقافات وتحت الضغط.
  • مهارات تواصل جيدة، ودقة في العمل، والانتباه للتفاصيل.
  • التزام بأعلى معايير السلوك المهني والنزاهة، بما في ذلك سياسات الحماية من الاستغلال والانتهاك والتحرش الجنسي.

القدرات والمهارات الشخصية والتقنية

• القدرة على العمل في بيئة ديناميكية وسريعة التغيّر، وتحمل ضغط العمل بكفاءة.
• مهارات تواصل قوية والقدرة على نقل المعلومات المعقدة بطريقة واضحة ومهنية.
• مهارات متقدمة في إدارة الوقت والالتزام بالانضباط لإنجاز المهام ضمن المواعيد المحددة.
• مهارات تفكير نقدي وتحليلي تساعد على التقييم الفعّال للمشكلات واتخاذ قرارات مدروسة.
• كفاءة في قيادة الفرق والإشراف على عمل الفرق الميدانية وتقديم التوجيه اللازم لضمان الجودة.
• القدرة على التنسيق بين الفرق والإدارات المختلفة وضمان تنفيذ الأنشطة بسلاسة.
• مهارات متقدمة في إعداد وكتابة التقارير المهنية وتحليل البيانات.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• معرفة جيدة بأدوات الذكاء الاصطناعي وتوظيفها في تحسين الكفاءة الإدارية والتقنية.
• مهارات في استخدام أدوات الترجمة والتحرير والمراجعة اللغوية للمحتوى والنماذج.