مسؤول لوجستي

مكان العمل: دمشق – أبو رمانة

طريقة التقديم

• على المهتمين إرسال السيرة الذاتية المحدثة باللغة الإنجليزية بصيغة PDF فقط، وأي صيغة أخرى سيتم رفضها.
• ترسل السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني
• عنوان البريد الإلكتروني يجب أن يكون: “Logistics Officer – HQ”
• أي سيرة ذاتية بدون عنوان موضوع (Subject) سيتم رفضها تلقائيًا.
• سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة.
  
  

المهام والمسؤوليات الوظيفية

بالتعاون والتنسيق الوثيق مع المنظمة وأصحاب المصلحة وموظفي الجمعيات الوطنية الشريكة، سيقوم مسؤول اللوجستيات بـ:

• إنشاء والحفاظ على نظام دعم لوجستي فعال.
• ضمان التسليم في الوقت المناسب وبما يتوافق مع الإجراءات للمواد الإغاثية إلى نقاط التوزيع.
• التعاون والتنسيق الكامل مع فريق اللوجستيات لضمان تنفيذ قوي للعمليات وفق خطط الهلال الأحمر العربي السوري.
• دعم فرق البرامج لضمان أخذ الجوانب اللوجستية بعين الاعتبار عند التخطيط وتنفيذ البرامج التي تتضمن مواد أو خدمات لوجستية.
• ضمان حفظ السجلات والوثائق والأرشفة بشكل مناسب.
• إدارة وصيانة وتحديث ومراقبة الأصول والمخزون وفق الإجراءات المعتمدة.
• ضمان تلبية متطلبات التقارير الخاصة بالهلال الأحمر العربي السوري بدقة وفي الوقت المناسب.
• ضمان الالتزام بالمعايير والأنظمة اللوجستية المعتمدة في SARC.
• تطوير خطة طوارئ لوجستية توضح الخيارات المختلفة لضمان استمرارية سلسلة التوريد بالتنسيق مع الوحدات اللوجستية الأخرى.
  
  

المؤهلات المطلوبة

• شهادة بكالوريوس، ويفضل في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في مجال مشابه.
• الاستعداد والقدرة على القيام بمهمات قصيرة لضمان التنفيذ الصحيح للبرمجة اللوجستية.
• القدرة على القيام بترجمات عند الحاجة (مثل وثائق العقود).
• إعداد تقارير دورية وتحديثات وإحصائيات عند الطلب.
• الالتزام بالإجراءات ذات الصلة، وSOPs، وإرشادات المشتريات (مثل BRC إن كانت المقصودة British Red Cross).
• المشاركة في الاجتماعات الداخلية ذات الصلة، والمنتديات التطويرية، وورش العمل، والدورات، وغيرها.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel, Word).
• إجادة ممتازة للغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة، مع القدرة على إعداد التقارير باللغتين.