مسؤول/ة سلسلة الإمداد والتوريد

المكان: دير الزور – البوكمال التاريخ: 23 نيسان المسمى الوظيفي والمعلومات الأساسية

• المسمى الوظيفي: مسؤول الإمداد والتوريد
• القسم: الإمداد والتوريد
• تقرير إلى: مدير العمليات
• مكان العمل: دير الزور – البوكمال
• الدرجة الوظيفية: C

ملخص عن الوظيفة

• مسؤول سلسلة التوريد مسؤول عن دعم فريق سلسلة التوريد والتأكد من أن جميع عمليات الشراء واللوجستيات تتم في الوقت المناسب دون المساس بمعايير أنصر.
• العمل عن كثب مع جميع القطاعات لضمان تنفيذ الأنشطة المخطط لها.

الواجبات والمسؤوليات

• الاستجابة لطلبات المشتريات من موظفي البرنامج المتعلقة بالإمدادات والمواد والشروط الأخرى للمستفيدين.
• التأكد من أن المشتريات تتم وفق سياسات وإجراءات ONSUR والجهات المانحة.
• التأكد من جودة المواد المشتراة وسعرها المناسب وتسليمها في الوقت المناسب.
• إنشاء مستندات المشتريات والاحتفاظ بالسجلات.
• تحضير طلبات الدفع واستلام المستندات المطلوبة.
• تقديم المعلومات والوثائق اللازمة للتمويل.
• التنسيق مع المالية لتسليم المدفوعات للموردين.
• مساعدة موظفي البرنامج في رفع طلبات الشراء وتقديم تقديرات الأسعار.
• إجراء دراسات استقصائية للسوق.
• تنسيق نقل المواد المشتراة.
• جمع الوثائق من الإدارات والمواقع.
• تقديم تحديثات حول حالة الطلبات.
• تحديث صحيفة تتبع طلبات الشراء PRTS.
• تتبع أداء الموردين والاحتفاظ بقاعدة بيانات.
• الحفاظ على نظام حفظ دقيق للنسخ الورقية والإلكترونية.
• أداء واجبات أخرى حسب الطلب.
• الالتزام بمدونة السلوك وسياسة الصون والحماية من الاستغلال والانتهاك والتحرش الجنسي.

المؤهلات والخبرات

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو المشتريات أو مجال ذي صلة.
• خبرة مهنية 1–3 سنوات في المشتريات.
• مهارة جيدة في العربية والإنكليزية، التركية ميزة.
• يفضل خبرة في نظام المشتريات.

القدرات والمهارات الشخصية

• قادر على العمل تحت الضغط.
• قادر على القيام بمهام متعددة.
• عضو فريق ممتاز.
• قادر على العمل في بيئة متعددة الجنسيات.