مراسل

معلومات الشاغر:

• محافظة العمل: دمشق
• الفئة الوظيفية: الفئة الخامسة
• المؤهل العلمي: لا يجيد القراءة والكتابة
• سنوات الخبرة: -
• العمر المفضّل: 20 - 45

المهام الرئيسية:

• استلام وتوزيع البريد الداخلي والخارجي والطرود الرسمية بين المديريات والأقسام المختلفة ضمن المؤسسة بدقة والالتزام التام بإجراءات السرية المعتمدة.
• التعامل مع الطرود البريدية والوثائق الرسمية من حيث الفرز والتسليم والتوثيق ومتابعة وصولها إلى الجهات المستهدفة بشكل آمن ومنظم.
• تقديم خدمات المراصلة والنقل الإداري للوثائق بين الموظفين والجهات الخارجية مع الالتزام بالمواعيد المحددة وضمان سرعة الإنجاز المعتمدة.
• التعامل اللبق مع المدنيين والمراجعين أثناء تسليم أو استلام المراسلات بما يعكس صورة إيجابية عن المؤسسة ويحافظ على جودة الخدمة.

المهارات المفضّلة:

• مهارة عالية في تنظيم المراسلات والوثائق والالتزام بإجراءات التسليم والاستلام بما يضمن الدقة وسرية المعلومات والبيانات المتداولة بالعمل.
• قدرة جيدة على إدارة الوقت والالتزام التام بالمواعيد المحددة لإنجاز المهام اليومية الموكلة دون أي تأخير أو إهمال إداري.
• مهارة تواصل فعالة مع الموظفين والجهات الخارجية لتنسيق تسليم المعاملات والوثائق الإدارية وضمان وضوح وسلس الإجراءات المعتمدة.
• قدرة على تحمل ضغط العمل والتنقل المستمر والمحافظة على الانضباط المهني وحسن السلوك أثناء تنفيذ جميع المهام الموكلة إليه.

الشروط والتنويهات العامة:

• بالنسبة قبول طلب الموظَّف المثبت في القطاع العام: يشترط إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.