مساعد إداري ثالث

معلومات الشاغر:

• محافظة العمل: دمشق
• الفئة الوظيفية: الفئة الثانية
• المؤهل العلمي: ثانوية عامة
• الاختصاص العام المفضّل: كافة الاختصاصات
• سنوات الخبرة: 1
• العمر المفضّل: 20 - 45

المهام الرئيسية:

• تنفيذ الأعمال الإدارية الروتينية كطباعة المراسلات وتنظيم الملفات وحفظ الوثائق وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات المعتمدة من رئيسه المباشر بالجهة العامة.
• استقبال المراجعين والاتصالات الهاتفية وتوجيهها للجهات المختصة بأسلوب لبق وتقديم الدعم الإداري الأساسي لمختلف الأقسام الإدارية والبحثية بالهيئة.
• إدخال البيانات البسيطة وتحديث السجلات الإدارية ومتابعة النماذج والطلبات الورقية بدقة متناهية لضمان تدفق وسير العمليات الإدارية اليومية بانتظام.
• المساعدة في تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد وتجهيز المستندات الإدارية المطلوبة لضمان استمرارية وكفاءة الخدمات المكتبية المساندة بالقطاع العام.

المهارات المفضّلة:

• القدرة على أداء الأعمال الإدارية والمكتبية الروتينية بدقة وتنظيم عالٍ مع الالتزام بالإجراءات واللوائح المعتمدة وضمان استمرارية دقة السجلات.
• المهارة المتميزة في استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس الأساسية للطباعة وإدخال البيانات وتنظيم الملفات والسجلات الإدارية بأسلوب احترافي منظم.
• امتلاك مهارات التواصل اللبق مع المراجعين والزملاء وتقديم الدعم الإداري بمهنية عالية مع الحفاظ الكامل على السرية وحسن التعامل.
• القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات تحت إشراف مباشر والانضباط التام بتنفيذ الأعمال اليومية الموكلة بجهد تشاركي متكامل.

الشروط والتنويهات العامة:

• بالنسبة قبول طلب الموظَّف المثبت في القطاع العام: يشترط إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.