رئيس دائرة سجلات العاملين

رئيس دائرة سجلات العاملين وزارة التنمية الإدارية - الشواغر الوظيفية المتاحة الفئة الوظيفية الفئة الأولى محافظة العمل حلب سنوات الخبرة 5 سنوات العمر المفضل 27 - 50 سنة المؤهل العلمي دراسات عليا - إجازة جامعية الاختصاص العام المفضل علوم اقتصادية وإدارية - حقوق الاختصاص الدقيق المفضل الإدارة العامة - إدارة أعمال - موارد بشرية - الإحصاء ونظم المعلومات المهام الرئيسية

• ينظم سجلات العاملين ويحدث البيانات الوظيفية بشكل مستمر ويضمن دقة المعلومات وحفظها وفق الأصول المعتمدة داخل النظام الإداري المعتمد دوريا.
• يراجع الوثائق والقرارات الإدارية ويثبت حركات الخدمة والإجازات والعقوبات والترفيعات بدقة عالية ويعالج الفروقات بين البيانات الرسمية ويضمن سلامة التوثيق.
• يبني آليات أرشفة رقمية منظمة للملفات الوظيفية ويعزز سهولة الاسترجاع وسرعة الوصول ويحافظ على سرية المعلومات المؤسسية ضمن بيئة آمنة.
• ينسق مع الجهات المعنية لاستكمال النواقص في البيانات ومعالجة الفروقات ورفع تقارير دورية تدعم اتخاذ القرار الإداري بصورة دقيقة وموثوقة.

المهارات المفضلة

• يمتلك قدرة دقيقة على تصنيف وتنظيم البيانات الوظيفية ومراجعة تفاصيلها وحفظها بسرية عالية وضمان تحديثها المستمر داخل النظام الإداري المعتمد.
• يجيد تدقيق الوثائق الإدارية واكتشاف الأخطاء والتعارضات ومتابعة التصويب وفق الإجراءات المعتمدة دون تأخير ويضمن دقة المخرجات الإدارية المعتمدة.
• يمارس متابعة دقيقة لحركات العاملين ويضبط تحديث السجلات بما يضمن الاتساق وسهولة الرجوع للمعلومات لاحقاً ضمن نظام موحد ومعتمد إدارياً.
• يتقن استخدام النماذج والأنظمة المكتبية لإدخال البيانات وأرشفة الملفات واستخراج كشوف موثوقة بسرعة وكفاءة عالية ضمن بيئة عمل رقمية متقدمة.