مسؤول الشراكات والاتصالات المؤسسية

تاريخ البدء في أقرب وقت ممكن

ملخص الوظيفة سيعمل مسؤول الشراكات والاتصال المؤسسي على دعم منظمة NSPPL في تعزيز علاقاتها الخارجية وزيادة حضورها المؤسسي وتطوير تفاعلها مع الشركاء وأصحاب المصلحة. وسيساهم شاغل الوظيفة في إعداد مواد الاتصال المؤسسي ودعم جهود بناء الشراكات وتمثيل المنظمة في الاجتماعات والفعاليات ذات الصلة. كما سيدعم التنسيق مع الجهات المعنية فيما يتعلق بالإجراءات الإدارية ومتطلبات التراخيص عند الحاجة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• بناء علاقات مهنية والحفاظ عليها مع الشركاء المحليين والدوليين والمنظمات غير الحكومية والشبكات وأصحاب المصلحة ذوي الصلة.
• تحديد فرص التعاون والشراكات التي تتوافق مع الأهداف الاستراتيجية والأولويات البرامجية لمنظمة NSPPL.
• دعم التمثيل الخارجي للمنظمة في الاجتماعات والمنتديات ومنصات التنسيق والفعاليات المتعلقة بالعمل الإنساني والتنموي.
• المساهمة في تنفيذ جهود الاتصال المؤسسي وتعزيز الظهور المؤسسي للمنظمة عبر القنوات المناسبة.
• إعداد وتحديث وصيانة مواد الاتصال المؤسسي بما في ذلك التعريف بالمنظمة وأوراق الحقائق والعروض التقديمية والمذكرات الإحاطية
• تطوير منتجات الاتصال المؤسسي مثل تحديثات المنظمة والرسائل الرئيسية ومواد الظهور المؤسسي والعروض التقديمية والمذكرات الإحاطية وبعض القصص الإنسانية بالتنسيق مع فرق البرامج.
• جمع وتنظيم وتحليل المعلومات من مختلف الأقسام لدعم الاتصال المؤسسي والتفاعل الخارجي واحتياجات التقارير.
• دعم التخطيط وتنظيم اجتماعات الشركاء والزيارات الرسمية والفعاليات وغيرها من أنشطة التواصل الخارجي.
• التنسيق مع الجهات الحكومية المعنية بشأن الإجراءات الإدارية ومتطلبات التراخيص الخاصة بالمنظمة عند الطلب.
• ضمان تمثيل المنظمة بصورة مهنية ومتسقة ودقيقة في جميع التفاعلات الخارجية.
• دعم توثيق اجتماعات الشراكات ونقاط المتابعة والإجراءات المتفق عليها.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها المدير المباشر.
  
  

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في الاتصال أو العلاقات العامة أو الإعلام أو العلاقات الدولية أو إدارة الأعمال أو العلوم السياسية أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة مهنية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجالات الشراكات أو الاتصال المؤسسي أو العلاقات العامة أو العلاقات الخارجية أو التنسيق مع المنظمات غير الحكومية.
• تعد الخبرة السابقة في القطاع الإنساني أو التنموي ميزة إضافية
• خبرة مثبتة في إعداد وصياغة محتوى مهني باللغتين العربية والإنجليزية.
• يفضل وجود خبرة في التعامل مع أصحاب المصلحة والتنسيق والتمثيل المهني.
• تعد المعرفة ببيئة عمل المنظمات السورية غير الحكومية ومنظومة التنسيق فيها ميزة إضافية.
  
  

المهارات والكفاءات

• مهارات ممتازة في التواصل وبناء الشبكات وإدارة العلاقات.
• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على إعداد محتوى واضح ومهني يتناسب مع السياقات المؤسسية ومختلف الفئات المستهدفة.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة عدة أولويات ضمن مواعيد نهائية ضيقة.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فرق متعددة التخصصات.
• حسن التقدير واللباقة والمهنية في التمثيل الخارجي
• إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office وأدوات الاتصال الرقمية الشائعة.
  
  

اللغات إجادة اللغتين العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة شرط أساسي.