مسؤول الموارد البشرية وبناء القدرات الأول

المسؤوليات الرئيسية
الموارد البشرية

• دعم مدير الموارد البشرية في معالجة الرواتب، الضرائب، وإدارة المنافع.
• المساعدة في إدارة الأداء ومبادرات تطوير الموظفين.
• تقديم الدعم في بناء قدرات فريق الموارد البشرية وتحدد فرص التدريب.
• القيام بزيارات منتظمة للمكاتب والتواصل مع الموظفين.
• ضمان التواصل المستمر بين جميع الموظفين.
• دعم مدير الموارد البشرية في تطبيق مدونة السلوك، دليل الموظفين الوطني، وسياسات الرعاية.
• دعم الإدارة في تنفيذ سياسات الموارد البشرية، قوانين العمل، وعلاقات الموظفين.
  
  

بناء القدرات

• إجراء تقييمات احتياجات التدريب عبر الأقسام المختلفة.
• تطوير خطط سنوية لبناء القدرات بما يتماشى مع أهداف المنظمة.
• تحت إشراف مدير الموارد البشرية، يعمل المسؤول الأول على تنفيذ ومتابعة خطة بناء القدرات المعتمدة.
• مسؤول عن حفظ جميع الوثائق والمتابعة المتعلقة بالخطة، بما في ذلك:
  • الإشراف على جمع البيانات من تقييمات فترة التجربة والتقييمات الدورية وإدخالها في تقييم الاحتياجات.
  • ضمان مراجعة خطة بناء القدرات بشكل منتظم وتوثيق جميع الإجراءات ومتابعتها.
• التفاوض مع مزوّدي التدريب الخارجيين، متابعة عمليات الشراء والتعاقد معهم.
• دعم قسم المالية في ترتيب المدفوعات للمزوّدين من خلال تقديم الوثائق الكاملة (طلبات الدفع، الفواتير، قوائم الحضور، إلخ).
• أرشفة شهادات التدريب.
• تقديم تقارير منتظمة لمدير الموارد البشرية حول حالة إتمام الدورات الإلكترونية الإلزامية وإرسال تذكيرات للموظفين الذين لم يكملوها.
• مسؤول عن رسم خريطة المواهب الداخلية وإنشاء نظام فعال للاستفادة من الموارد الداخلية في تطوير قدرات زملاء PIN.
• ضمان اكتمال وأرشفة جميع وثائق التدريب، بما في ذلك قوائم الحضور، وفقًا لمتطلبات المنظمة.
• تصميم وتنفيذ برامج تدريبية وورش عمل وجلسات تدريب فردية.
• متابعة وتقييم فعالية المبادرات التدريبية.
• تنسيق جلسات التعريف الدورية للموظفين الوطنيين والدوليين.
  
  

التوظيف

• قيادة عمليات التوظيف حسب تكليف مدير الموارد البشرية.
• ضمان إجراءات توظيف شفافة ومتوافقة مع السياسات والإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs).

إدارة الموارد البشرية

• دعم المحامين المتعاقدين في جميع المهام الإدارية المتعلقة بالضمان الاجتماعي، الضرائب، ومتطلبات قانون العمل.
• دعم أرشفة جميع الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية (نسخ ورقية وإلكترونية).
• دعم فريق الموارد البشرية في إعداد عقود الموظفين وتعديلات العقود وضمان أرشفتها بشكل صحيح في أنظمة ELO وNavision.
• ضمان استخدام النماذج المحدثة المقدمة من القسم القانوني والتنسيق عند الحاجة.
• الحفاظ على بيانات دقيقة للموارد البشرية ودعم الفريق في إعداد عينات للتدقيق.
• تحديث قواعد بيانات الموارد البشرية، سجلات التوظيف، قوائم الاتصال، وأرشفتها بشكل صحيح.
• ضمان إجراء تقييمات منتظمة للموظفين وتطبيق المكافآت وأدوات التطوير وفقًا لإرشادات الموارد البشرية.
• متابعة جداول التقييم وإخطار الإدارة عند حلول موعد التقييمات (بما في ذلك تقييمات نهاية فترة التجربة).
  
  

إدارة نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)

• ضمان تحديث بيانات الموظفين في نظام معلومات الموارد البشرية بشكل منتظم.
• الحفاظ على دقة البيانات وإدخال التغييرات الوظيفية والتفاصيل الشخصية في الوقت المناسب.

الامتثال وتطبيق السياسات

• ضمان توافق ممارسات الموارد البشرية مع قانون العمل والسياسات الداخلية.
• المساعدة في تطوير وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• معالجة قضايا علاقات الموظفين وتصعيد الحالات المعقدة إلى مدير الموارد البشرية.
• إعداد وتقديم تقارير الموارد البشرية والتقارير الأخرى المطلوبة وفقًا لقانون العمل.
• مراقبة إجراءات الموارد البشرية واقتراح التحسينات.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في الموارد البشرية، ويفضل في المنظمات الدولية غير الحكومية (INGOs).
• معرفة قوية بقانون العمل السوري وأفضل ممارسات الموارد البشرية، مع خبرة مثبتة في تطبيق القانون السوري ميزة إضافية.
• مستوى عالٍ من النزاهة الشخصية والسرية.
• خبرة في بناء القدرات تعتبر ميزة قوية.
• مهارات ممتازة في التواصل، التنسيق، وحل المشكلات.
• إتقان برامج Microsoft Office.
• الطلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية (قراءة وكتابة ومحادثة).