مسؤول أول للموارد البشرية

المسؤوليات الرئيسية:قيادة الفريق وتنسيق الموارد البشرية

• الإشراف على موظفي الموارد البشرية في المكاتب الميدانية وتقديم التوجيه لهم.
• توزيع المهام ومتابعة الأداء لضمان تقديم خدمات موارد بشرية عالية الجودة.
• تعزيز بيئة عمل تعاونية ومهنية.
• دعم مدير الموارد البشرية في معالجة الرواتب والضرائب وإدارة المنافع.
• المساعدة في إدارة الأداء ومبادرات تطوير الموظفين.
• بناء قدرات فريق الموارد البشرية وتحديد فرص التدريب.
• القيام بزيارات منتظمة للمكاتب والتواصل مع الموظفين.
• ضمان التواصل المستمر بين جميع الموظفين.
• دعم مدير الموارد البشرية في تطبيق مدونة السلوك، دليل الموظفين الوطني، وسياسات الرعاية.
• التأكد من أن الموظفين الجدد يتم إدماجهم وتدريبهم والتعريف بسياسات PIN، وأن جميع السياسات مفهومة وموقعة ومؤرشفة بشكل صحيح.
• الإشراف على موظف الموارد البشرية في تنفيذ جلسات تعريف دورية للموظفين الجدد وضمان استمرارية العملية.

التوظيف

• قيادة عمليات التوظيف حسب تكليف مدير الموارد البشرية.
• الإشراف ودعم أعضاء الفريق في أنشطة التوظيف الجارية.
• ضمان إجراءات توظيف شفافة ومتوافقة مع السياسات والإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs).

إدارة الموارد البشرية

• الإشراف على أرشفة جميع الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية (نسخ ورقية وإلكترونية).
• إدارة عقود الموظفين وتعديلات العقود وضمان إعدادها في الوقت المناسب وأرشفتها بشكل صحيح في أنظمة ELO وNavision.
• ضمان استخدام النماذج المحدثة المقدمة من القسم القانوني والتنسيق عند الحاجة.
• الحفاظ على بيانات دقيقة للموارد البشرية وإعداد عينات للتدقيق.
• تحديث قواعد بيانات الموارد البشرية، سجلات التوظيف، قوائم الاتصال، وأرشفتها بشكل صحيح.
• إجراء المراجعة النهائية للرواتب اليومية قبل إرسالها إلى قسم المالية، وكذلك رواتب الموظفين في حال غياب مدير الموارد البشرية.
• ضمان إجراء تقييمات منتظمة للموظفين وتطبيق المكافآت وأدوات التطوير وفقًا لإرشادات الموارد البشرية.
• متابعة جداول التقييم وإخطار الإدارة عند حلول موعد التقييمات (بما في ذلك تقييمات نهاية فترة التجربة).
  
  

إدارة نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)

• ضمان تحديث بيانات الموظفين في نظام معلومات الموارد البشرية بشكل منتظم.
• الحفاظ على دقة البيانات وإدخال التغييرات الوظيفية والتفاصيل الشخصية في الوقت المناسب.

الامتثال وتطبيق السياسات

• ضمان توافق ممارسات الموارد البشرية مع قانون العمل والسياسات الداخلية.
• المساعدة في تطوير وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• معالجة قضايا علاقات الموظفين وتصعيد الحالات المعقدة إلى مدير الموارد البشرية.
• إعداد وتقديم تقارير الموارد البشرية بشكل منتظم.
• مراقبة إجراءات الموارد البشرية واقتراح التحسينات.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في الموارد البشرية، بما في ذلك سنتان على الأقل في الإشراف على فريق.
• يُفضل وجود خبرة في المنظمات الدولية غير الحكومية (INGOs).
• خبرة في التعامل مع سوء السلوك وضعف الأداء.
• معرفة قوية بقانون العمل السوري وأفضل ممارسات الموارد البشرية.
• مستوى عالٍ من النزاهة الشخصية والسرية.
• خبرة في إدارة الإجراءات التأديبية والتعامل مع ضعف الأداء.
• مهارات ممتازة في التواصل والقيادة وحل المشكلات.
• إتقان برامج Microsoft Office.
• الطلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية (قراءة وكتابة ومحادثة).