مسؤول مالي

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استلام التحويلات النقدية وتسجيلها بشكل صحيح في صندوق النقد وفق الإجراءات المعتمدة.
• تسجيل جميع الحركات النقدية اليومية ومشاركة جرد الصندوق اليومي عبر البريد الإلكتروني مرفقًا بالوثائق الداعمة.
• استلام وحفظ خزنة المكتب الميداني (حيازة النقد) بما يتوافق مع الأنظمة المالية.
• إجراء الجرد الشهري للنقد والتأكد من مطابقة الأرصدة.
• تنفيذ وتوثيق مدفوعات رواتب الموظفين.
• تنفيذ وتوثيق مدفوعات الموردين والمتعاقدين.
• إدارة العهدة النثرية، بما يشمل استلام السلفة، توثيق المصروفات، وتقديم التقارير الشهرية.
• إعداد ومشاركة جداول التحصيل والملخصات المالية الشهرية.
• التنسيق مع مكتب التحويل المالي المعتمد (PTT) فيما يتعلق بجميع الشؤون المالية ذات الصلة.
• جمع وتنظيم والاحتفاظ بالوثائق المالية الأصلية.
• تسليم الوثائق المالية إلى مسؤول الأرشفة بشكل شهري.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بالعمل يكلفه بها المشرف المباشر عند الحاجة.

المؤهلات والخبرات والكفاءات

• يفضّل الحصول على شهادة بكالوريوس في المالية أو مجال ذي صلة أو مؤهل معادل، مع خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة مماثلة وبمسؤوليات مشابهة ضمن المنظمات غير الحكومية أو المنظمات الدولية.
• قدرة عالية على المبادرة والعمل بشكل مستقل.
• مهارات فعّالة في إدارة الأشخاص، مع التواصل الدبلوماسي والمهني.
• القدرة على العمل مع أفراد ومجتمعات وثقافات متنوعة، مع فهم جيد لمبادئ الحساسية الثقافية.
• مهارات متقدمة في استخدام الحاسوب، مع إتقان برامج Microsoft Office (وورد، إكسل، باوربوينت).
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (استماعًا، تحدثًا، قراءةً وكتابةً).

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

• التحليل والمتابعة والتقييم الدقيق وفي الوقت المناسب للمشاريع.
• إعداد تقارير عالية الجودة ووثائق استراتيجية وتقديمها في الوقت المحدد.
• مهارات قيادية فعّالة.
• إنتاج معرفي عالي الجودة وفي الوقت المناسب.
• جودة الخدمة والعمل.
• الالتزام.
• بناء علاقات قوية مع مختلف الشركاء.
• تمثيل منظمة سيما بشكل جيد في الاجتماعات المهمة المتعلقة بمجال الاختصاص.