مساعد/ة موارد بشرية

• رمز الإعلان: ADM/HR-3E/1096 
• مكان العمل: سوريا – سرمدا 
• نهاية الإعلان: 13 / 04 / 2026 
• رمز الوظيفة : HR-3E

المهام والمسؤوليات

• التواصل مع منسقي المشاريع وإداري المراكز فيما يخص عمليات التوظيف الخاصة بالمشاريع.
• استقطاب الكفاءات المؤهلة لشغل شواغر المراكز (إعلانات – بنك سير – ترشيحات).
• التحضير للمقابلات وترتيب العملية كاملة من طلب الاحتياج الوظيفي إلى عرض العمل والتنسيق مع الأطراف ذات العلاقة.
• تدقيق ملفات الوحدات الإدارية وتجهيزها ورفعها لمنسق شؤون الموارد، وتدقيق الأرشيف بشكل كامل.
• أرشفة المقابلات بأرشيف كامل يسهل الوصول إليه.
• الرد على الاستفسارات الخاصة بعمليات التوظيف والتواصل مع المتقدمين.
• إعداد التقارير.
• المشاركة في الاجتماعات اليومية والشهرية.
• تنزيل الإعلانات الخاصة بوظائف الاتحاد ضمن القنوات المتاحة.
• ضبط طلبات الاحتياج الوظيفي وعروض العمل المرسلة للمرشحين.
• ضبط عمليات الفلترة للمرشحين بناءً على تحليل العمل.
• تنفيذ الحملات التعريفية عن الاتحاد ومشاريعه وحقوق ومحظورات العمل للموظفين الجدد.
• قد يتطلب العمل جولات ميدانية لبعض المراكز لترتيب العمل أو تنفيذ مهمة معينة.

التواصل الداخلي

• منسق الإقليم
• المتقدمون
• منسقو المراكز

التواصل الخارجي

• المتقدمون
• وسائل التواصل الاجتماعية

ظروف العمل

• مكتبي: 80%
• ميداني: 20%

التقارير المطلوبة

• تقارير توظيفات المشاريع وحالة التوظيفات كافة
• تقارير نهايات الخدمة

الشهادات والخبرات والمهارات

• الشهادة: إجازة جامعية أو معهد أو ثانوي (الخبرة تُعتبر بديلاً عن الشهادة – الثانوية هي الحد الأدنى).
• الخبرة: عامان في إدارة الموارد البشرية أو الأعمال الإدارية ضمن بيئة منظمات.
• إعداد التقارير: مفضل.
• مهارات الحاسوب: Word – Excel بمستوى جيد.
• اللغة الإنجليزية: جيد.