مسؤول إداري

المسمى الوظيفي: مسؤول إداري (ذكر حصرا)

رمز الإعلان: ADM/ACC-5D/1306

مكان العمل: سوريا – باتبو (مشفى الأندلس)

العدد المطلوب: 1

نوع الدوام: دوام إداري (كامل)

المهام والمسؤوليات:

• الموارد البشرية: إعداد ملفات الموظفين عند التعيين، متابعة سجل الدوام والتايم شيت والتقرير الشهري، تدقيق وتوقيع العقود ومدونات السلوك، توثيق الاستقالات وإنهاء التعاقد وبراءات الذمة، متابعة التقييم الدوري، والأرشفة الورقية والإلكترونية.
• المتطلبات المالية: متابعة تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية، متابعة الفواتير والمصروفات التشغيلية بالتنسيق مع مكتب التنسيق، ومتابعة التقارير الدورية وخطة الصرف.
• المتطلبات اللوجستية: استلام وجرد ونقل المواد التموينية والتشغيلية ضمن أقسام المنشأة، التحرك اللوجستي الميداني لتأمين خدمات التشغيل (نت، كهرباء)، واستدراج عروض الأسعار واستكمال الوثائق التوريدية.

المتطلبات والشروط:

• تعليم أساسي، متوسط، أو ثانوي، مع شهادة معهد متوسط (مطلوب)، ومفضل إجازة جامعية.
• خبرة عمل سنتين في نفس المجال (مطلوب).
• معرفة جيدة برامج (Excel - Word - Outlook) (مطلوب)، ومفضل مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
• نشجع المفصولين بسبب الثورة على التقديم للشاغر.
• يجب أن يكون المتقدم غير مرتبط بعمل مع أي جهة سواء حكومية أو منظمة أو خاصة.