مسؤول صيدلة

كود الوظيفة D-8SC
مشفى جسر الشغور

المهام والمسؤوليات

1. ضبط المساحة التخزينية الكاملة واستثمارها على أفضل وجه وفق سياسات وقواعد الممارسات المستودعية المعتمدة (GSP).
   
   
2. ضبط حركة استلام وتسليم المواد والأقلام الواردة للصيدلية:
   
   
   • التأكد من سلامة وخلو البضائع المستلمة من أي عيوب تصنيعية.
   • جرد البضائع المستلمة ومطابقة الأعداد بحسب وحدات الكميات وفق الوثائق المرفقة.
   • التحقق من صحة مستندات وسجلات الإدخال (مذكرة استلام بضائع، فاتورة إدخال، سجل حركة مخزون) وفق الإجراءات المعتمدة.
   • التأكد من صلاحية التواريخ ومطابقة الوصفات الطبية الواردة وتسجيلها في سجلاتها المعتمدة.
     
     
3. ترتيب المخزون من الأدوية والتعامل بمهنية مع المستفيدين:
   
   
   • ترتيب الأصناف والرفوف بطريقة مناسبة للوصول والتفقد وضمان سلامة المخزون.
   • التعامل بمهنية وأخلاق عالية مع المرضى والمستفيدين من الوصفات لضمان وصول العلاج الصحيح بالكميات المطلوبة.
   • الحرص على سجلات الوصفات وحركة الأقلام اليومية لتفادي أي فقد أو تلف.
     
     
4. المتابعة الدورية لحركة أرصدة المخزون واعتماد نماذج الاتحاد في إدارة المخزون:
   
   
   • متابعة حركة أرصدة المخزون ومراجعة بيانات السحب أو الفقدان ومعالجتها وفق السياسات والإجراءات.
   • الحرص على مطابقة كافة الأرصدة مع الواقع من خلال عمليات الجرد الدورية.
   • اعتماد نماذج الاتحاد لإدارة المخزون في النقاط الفرعية (سجل حركة المادة اليومي، بطاقات ولصاقات المواد على الرفوف، سجلات الحرارة والرطوبة، سجل تتبع تخزين المواد الحساسة للحرارة).
     
     
5. مراقبة الحالة الفيزيائية لسلامة المخزون من أي مخاطر (التلف، الضياع، الفساد) عبر مراقبة معايير الحرارة، الرطوبة، التهوية، التكديس، تواريخ الانتهاء وحركة الوصول للمرخصين.
   
   
6. إعداد التقارير المطلوبة:
   
   
   • تقرير حركة مستودع/مشروع بشكل شهري.
   • تقرير حركة مادة لكل بطاقة صنف بشكل ربعي.
   • تقرير إتلاف/مواد منتهية الصلاحية.
     
     

التواصل الداخلي والخارجي

• التواصل الداخلي: أقسام إدارة سلسلة التوريد، وحدات وأقسام إدارة المركز والمشروع.
• التواصل الخارجي: أصحاب المصلحة.
  
  

ظروف العمل

• مكتبي.- ميداني.
  
  

الشهادات والخبرات المطلوبة

• إجازة جامعية في الصيدلة 
• توفر ترخيص مزاولة المهنة.
• خبرة في إدارة صيدلية أو نقطة تخزين مؤقتة – عامة.
• مهارة التعامل مع أحد البرامج الأساسية.
  
  

الخبرة والمهارات

• مستوى متقدم في استخدام Word – Excel (مطلوب).
• مستوى متوسط في اللغة الإنجليزية (مطلوب).