سكرتاريا تنفيذية

* إعداد جدول الأعمال والخطة الاسبوعية للمدير العام والمدير التنفيذي، والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة.
* اعداد التنسيق للمخرجات الادارية، وتتضمن الكتب الرسمية والعروض والعقود، والتوقيع عليها من المخولين بالتوقيع.
* ادارة البريد (الداخلي والخارجي) لمدخلات ومخرجات الأعمال. والتعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
* استقبال زوار مكتب الإدارة العليا وتنسيق مقابلتهم مع المدير العام أو المدير التنفيذي.
* تنظيم جداول الاجتماعات والمواعيد الخاصة بمجلس الإدارة، وترتيبها بحسب أولويتها.
* تجهيز وحضور الاجتماعات الدورية ، وتحضير محاضر الاجتماعات والجلسات، ومتابعة إجراءات تنفيذها من قبل الأقسام المختصة بالمواعيد المحددة.
* إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية والتقارير والوثائق عند الطلب.
* متابعة أرشفة وتنظيم الوثائق والبيانات الخاصة بالشركة وفهرستها. والتعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
* كتابة تقرير أسبوعي لبيان ما تم إنجازه من أعمال وما تم تأجيله مع بيان السبب، ورفعه للمدير العام والمدير التنفيذي