مساعد المنح والشراكات

الهدف العام للوظيفة:يدعم مساعد المنح والشراكات التنسيق والإدارة الفعّالة للمنح والشراكات داخل المنظمة. يساهم هذا الدور في دورة حياة المنح من خلال المساعدة في تتبّع الفرص التمويلية، ودعم إعداد المقترحات، وتنسيق التقارير، وإدارة الوثائق، وعمليات التواصل مع المانحينيضمن شاغل الوظيفة دقة حفظ السجلات، واستكمال وثائق الامتثال، والتنسيق الداخلي في الوقت المناسب بين الأقسام المختلفة. وتحت إشراف مدير المنح والشراكات، يلعب المساعد دورًا داعمًا في تعزيز الأنظمة، والحفاظ على ملفات المانحين، والمساهمة في إدارة منح عالية الجودة بما يتوافق مع سياسات فريق ملهم ومتطلبات المانحين.
المؤهلات والخبرة:

• شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو التنمية الدولية، أو الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في إدارة المنح، أو دعم إعداد المقترحات، أو تنسيق الشراكات، أو أدوار مشابهة ضمن المنظمات غير الحكومية أو المنظمات الإنسانية.
• فهم أساسي لمتطلبات المانحين المؤسسيين (مثل وكالات الأمم المتحدة، والمنظمات الدولية غير الحكومية، والجهات الحكومية) يُعد ميزة إضافية.
• الإلمام بدورة إدارة المشاريع وعمليات إعداد التقارير.
• خبرة في إدارة الوثائق، وأنظمة الأرشفة، وصيانة قواعد البيانات.
• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.
• إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• مستوى عالٍ من التنظيم، والانتباه للتفاصيل، والمبادرة، والقدرة على إدارة مهام متعددة تحت الإشراف

المهام والمسؤوليات الرئيسية
1. إدارة وتنسيق المنح

• الحفاظ على نظام تتبّع المنح وتحديثه بشكل منتظم، بما يشمل المواعيد النهائية، والمخرجات، وجداول التقارير.
• دعم إعداد وتجميع تقارير المانحين من خلال تنسيق المدخلات مع أقسام المشاريع، والمتابعة والتقييم (MEAL)، والمالية.
• المساعدة في تنظيم اجتماعات بدء المنح، واجتماعات مراجعة المنح، وجلسات التنسيق الداخلي.
• ضمان أرشفة جميع وثائق المنح بشكل منظم (نسخ إلكترونية وورقية) وسهولة الوصول إليها.
• المتابعة الداخلية لمواعيد التقارير والوثائق المطلوبة لضمان تقديمها في الوقت المحدد.

2. دعم إعداد المقترحات

• المساعدة في تتبّع الفرص التمويلية والحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للمانحين.
• دعم عمليات إعداد المقترحات من خلال تجميع الوثائق المطلوبة، والقوالب، والملاحق، ونماذج الامتثال.
• تنسيق التواصل الداخلي لجمع المدخلات الفنية والوثائق الداعمة للمذكرات المفاهيمية والمقترحات.
• المساعدة في إعداد الوثائق الداعمة مثل: نبذة عن المنظمة، والملفات التعريفية، وملخصات الخبرات السابقة.

3. دعم الشراكات والتواصل مع المانحين

• دعم التواصل مع المانحين والشركاء من خلال صياغة المراسلات الروتينية وتنظيم الاجتماعات.
• إعداد مواد الإحاطة، والعروض التقديمية، والملخصات لاجتماعات المانحين والزيارات الميدانية.
• الحفاظ على سجلات منظمة لمراسلات المانحين واتفاقيات الشراكات.
• دعم تطوير مواد الظهور الإعلامي والتواصل بالتنسيق مع فريقي الإعلام والبرامج.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• شهادة جامعية في علوم الحاسوب أو مجال ذي صلة (أو خبرة عملية معادلة).
• خبرة لا تقل عن سنتين في تطوير تطبيقات حقيقية باستخدام React وNodeJS.
• معرفة عملية بـSQL وإدارة قواعد البيانات.
• إجادة العمل باستخدام TypeScript وTailwind CSS.
• إتقان اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة.
• معرفة أو خبرة في Docker، Monorepo، TRPC، وغيرها من الأدوات المذكورة تعد ميزة إضافية.

الكفاءات الأساسية

• التنظيم والانتباه للتفاصيل
• إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد النهائية
• تواصل كتابي وشفهي واضح
• العمل الجماعي والتنسيق بين الأقسام
• النزاهة المهنية والمساءلة
• الرغبة في التعلّم والتطوّر في مجال إدارة المنح والشراكات