مساعد سلسلة الإمداد والتوريد

الهدف العام للوظيفة: دعم عمليات الشراء، النقل، والتخزين لضمان توافر المواد والمستلزمات في الوقت المناسب وبالجودة المطلوبة، وفق سياسات وإجراءات المنظمة، وبالتنسيق مع الفرق الميدانية والإدارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في تنفيذ إجراءات الشراء وفق سياسات المنظمة.
• إعداد طلبات عروض الأسعار وتجميع العروض وتحليلها.
• متابعة أوامر الشراء وضمان تسليم المواد في الوقت المحدد.
• التنسيق مع الموردين لضمان جودة وكميات المواد المستلمة.
• المساعدة في تنظيم عمليات النقل والتخزين وتوثيقها بشكل دقيق.
• أرشفة جميع الوثائق المتعلقة بالمشتريات (فواتير، عروض أسعار، عقود...).
• تحديث قاعدة بيانات الموردين بشكل دوري.
• المساهمة في مراقبة المخزون وإعداد التقارير الدورية عنه.
• التعاون مع قسم المالية لتسليم الوثائق المطلوبة لإجراءات الدفع.
• الالتزام بسياسات الشفافية والمساءلة في جميع مراحل سلسلة الإمداد.

المؤهلات المطلوبة:

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.
• الخبرات المطلوبة
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في منصب مماثل.

المهارات:

• مهارات جيدة في استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office (خصوصًا Excel وWord).
• معرفة بأساسيات إجراءات الشراء والتوريد.
• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتنسيق بين عدة مهام.
• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية (كتابة وقراءة).