أمين مستودع

معلومات الوظيفة:

• محافظة العمل: حلب
• مركز العمل: حلب المدينة - منبج
• الفئة الوظيفية: الفئة الثانية
• المستوى التعليمي: معهد متوسط - دبلوم سنتين
• الاختصاص العام المفضل: المعهد التقاني للحاسوب - المعهد التقاني التجاري - المعهد التقاني للعلوم المالية والإدارية - المعهد التقاني للمحاسبة والتمويل
• الاختصاص الدقيق المفضل: محاسبة - حواسيب
• سنوات الخبرة: 2
• العمر المفضل: 25 - 45

المهام الرئيسية:

• إدارة المخزون الجامعي يومياً وتنظيم استلام المواد وصرفها وتوثيق الحركات التشغيلية للمطابقتها للمعايير المعتمدة وتحسين موثوقية البيانات داخل مستودعات الجامعة التعليمية والخدمية.
• مراجعة حالة التخزين والتأكد من سلامة المواد وصلاحيتها ومراقبة المخازن لمنع التلف أو الهدر وضمان بيئة تخزين آمنة ومستقرة للبيئة المستقرة للطلبة.
• تدقيق سجلات المستودع والقيود التشغيلية ومتابعتها بالتنسيق مع الفرق المستودع بشكل صحيح ومهني يعزز موثوقية البيانات التشغيلية داخل الجامعة.
• إعداد تقارير المخزون الدورية التي تبين كميات المواد المخزنة والمحروقات وتقديم توصيات عملية لتحسين الأداء وإدارة الموارد وفق احتياجات الجامعة.

المهارات المفضلة:

• إتقان إدارة المخزون وتتبع المواد وفحص الكميات وحساب الفروقات بدقة وفق المعايير المهنية لاستقرار حركة المواد داخل مستودعات الجامعة التعليمية والخدمية.
• تحليل تقارير المخزون وتحديث السجلات الإدارية باستخدام أدوات رقفية مثل Excel لضمان تنظيم المعلومات وتسهيل كفاءة العمل الإداري في الوحدات الحكومية.
• استخدام أنظمة المستودعات الرقمية والفهرسة لضمان حركة المواد المخزنة والمعروفة بصورة منظمة تدعم استمرارية العمل الأكاديمي وتعديز جودة الخدمات الداخلية.
• التنسيق التشغيلي الجامعي مع فرق المستودع لضمان سير العمليات بسلاسة وموثوقية البيانات التشغيلية وتحقيق انسيابية العمل اليومي داخل الجامعة.

الشروط العامة والتنويهات:

• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة \"لا مانع\" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.