مساعد إداري أول ( أعمال إدارية ومكتبية )

معلومات الوظيفة:

المهام الرئيسية:

تنفيذ الأعمال الإدارية والمكتبية يومياً بما يشمل إعداد المراسلات وتنظيم الملفات وحفظ الملفات وفق الأنظمة المعتمدة لضمان دقة الإجراءات وتحقيق انسيابية واضحة في سير العمل المؤسسي.
استقبال وتوجيه المراجعين والاتصالات الرسمية وتقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة عالية وتحقيق مستوى متقدم من التنظيم والالتزام بالتعليمات التشغيلية.
إعداد التقارير الإدارية والجداول التنظيمية ومتابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الصادرة من الإدارة بدقة عالية لضمان تحقيق الأهداف التشغيلية وتعزيز جودة المتابعة المؤسسية.
تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد وحفظ السجلات الإدارية وتحديث البيانات بشكل مستمر وفق الإجراءات المعتمدة لضمان جاهزية المعلومات ودعم اتخاذ القرار الإداري.

المهارات المفضلة:

القدرة على أداء الأعمال الإدارية والمكتبية بدقة عالية مع الالتزام بالأنظمة والتعليمات التنظيمية لضمان سرعة إنجاز المهام اليومية وتحقيق الانضباط إداري متكامل.
مهارة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office في إعداد التقارير والمراسلات وتنظيم البيانات والملفات الإدارية بكفاءة واحترافية تدعم سير العمل المؤسسي.
القدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية والمراجعين وتقديم الدعم الإداري بأسلوب مهني ومنتظم يعزز جودة الخدمات المقدمة.
مهارة تنظيم الوقت وتحديد الأولويات وادارة المهام المتعددة تحت ضغط العمل مع الالتزام بالدقة والانضباط الإداري لضمان تحقيق نتائج تشغيلية متناسقة.

الشروط العامة والتنويهات:

يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة \"لا مانع\" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.

هل أنت مهتم في هذه الفرصة؟

تقديم على هذا المنصب