مساعد إداري أول ( علاقات عامة )

معلومات الوظيفة:

• محافظة العمل: حلب
• مركز العمل: حلب المدينة
• الفئة الوظيفية: الفئة الأولى
• المستوى التعليمي: إجازة جامعية
• الاختصاص العام المفضل: إعلام - علوم اقتصادية وإدارية
• الاختصاص الدقيق المفضل: علاقات عامة وإعلان - إعلام إلكتروني ورقمي - صحافة والنشر - تسويق - إدارة أعمال - نظم معلومات إدارية - الإدارة العامة
• سنوات الخبرة: 2
• العمر المفضل: 25 - 45

المهام الرئيسية:

• تنسيق أنشطة العلاقات العامة واستقبال الوفود وتنظيم اللقاءات الرسمية لتعزيز صورة الجهة ودعم التواصل الخارجي والداخلي المنظم المهني.
• إعداد مواد تعريفية ومذكرات تواصل ورسائل متابعة تعكس الخدمات والأنشطة بصورة رسمية وواضحة ومنسقة مع الهوية المعتمدة المهنية.
• متابعة طلبات الزوار والجهات الشريكة وتوثيق الملاحظات والردود لضمان سرعة الاستجابة وتحسين جودة التعامل اليومي الرسمي المنظم.
• تنظيم قواعد بيانات أصحاب العلاقة وتحديث سجلات التواصل والفعاليات لتسهيل التنسيق وإعداد التقارير الدورية والمتابعة اللاحقة.

المهارات المفضلة:

• إتقان أساليب العلاقات العامة والمراسلات الرسمية وتنظيم اللقاءات الرسمية بما يعزز صورة الجهة وتواصل الصورة المهنية أمام الشركاء.
• القدرة على التعامل اللبق مع الزوار والوفود واجهات الشركة وضبط المواقف الحساسة بهدوء وانضباط إداري واضح.
• إجادة إعداد مواد تعريفية ورسائل تواصل مختصرة لعرض المعلومات والخدمات بلغة رسمية متطورة قابلة للاعتماد والنشر.
• امتلاك مهارة تنظيم البيانات والمتابعات وتنسيق الفعاليات والمواعيد بما يضمن انسيابية التواصل وححسن إدارة التفاصيل اليومية.

الشروط العامة والتنويهات:

• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة \"لا مانع\" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.