مساعد إداري أول ( امتحانات )

معلومات الوظيفة:

• محافظة العمل: حلب
• مركز العمل: حلب المدينة - اعزاز - منبج
• الفئة الوظيفية: الفئة الأولى
• المستوى التعليمي: إجازة جامعية
• الاختصاص العام المفضل: علوم اقتصادية وإدارية - تربية - آداب وعلوم إنسانية - علوم الحياة - علوم كيمياء - علوم فيزياء - علوم رياضيات
• الاختصاص الدقيق المفضل: إدارة أعمال
• سنوات الخبرة: 2
• العمر المفضل: 25 - 45

المهام الرئيسية:

• تنظيم ومتابعة إجراءات الامتحانات عبر إعداد الجداول وتوزيع القاعات وضمان جاهزيتها وفق اللوائح المعتمدة لتحقيق انسيابية ودقة عالية في تنفيذ العملية الامتحانية داخل الجهة الجامعية.
• الإشراف على سير الامتحانات ميدانياً ومعالجة الحالات الطارئة وضمان الالتزام بالتعليمات الأكاديمية بما يحقق انضباطاً كاملاً ويوفر بيئة امتحانية مستقرة للطلبة.
• إعداد وحفظ محاضر الامتحانات والنتائج والتأكد من دقة إدخال البيانات ومطابقتها للأنظمة الإلكترونية لضمان سلامة المعلومات ودعم اتخاذ القرار الأكاديمي.
• التنسيق مع الكادر الأكاديمي والإداري لتوفير المتطلبات اللوجستية والفنية للنجاح العملية الامتحانية وتحقيق جاهزية كاملة للقاعات والمواد والمراقبين.

المهارات المفضلة:

• القدرة على تنظيم وإدارة عمليات الامتحانات بدقة عالية مع الالتزام بالأنظمة والتعليمات الأكاديمية لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال داخل الجهة الجامعية.
• مهارة التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات باحترافية وتأثير التزام بالحظاف على الانضباط الإداري والأكاديمي لضمان بيئة امتحانية مستقرة للطلبة.
• الإلمام باستخدام الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالامتحانات وإدخال البيانات وتحليل التقارير الإحصائية الدقيقة وفق المعايير المعتمدة داخل الجامعة.
• القدرة على التنسيق الفعال بين الأقسام المختلفة وإدارة الوقت وصف العمل لضمان توفير بيئة امتحانية مناسبة وعادلة وتحقيق نتائج تشغيلية متناسقة.

الشروط العامة والتنويهات:

• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة \"لا مانع\" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.