مساعد إداري أول ( شؤون طلاب )

معلومات الوظيفة:

• محافظة العمل: حلب
• مركز العمل: حلب المدينة - اعزاز - منبج
• الفئة الوظيفية: الفئة الأولى
• المستوى التعليمي: إجازة جامعية
• الاختصاص العام المفضل: علوم اقتصادية وإدارية - تربية - آداب وعلوم إنسانية - علوم الحياة - علوم كيمياء - علوم فيزياء - علوم رياضيات
• الاختصاص الدقيق المفضل: تخطيط وإدارة تربوية - إدارة أعمال
• سنوات الخبرة: 2
• العمر المفضل: 25 - 45

المهام الرئيسية:

• إدارة وتحديث سجلات الطلبة والملفات الأكاديمية والتحقق من دقتها وحفظها وفق الأنظمة المعتمدة لضمان سلامة البيانات وتحقيق انسيابية واضحة في إجراءات شؤون الطلاب داخل الجهة الجامعية.
• تنفيذ إجراءات القبول والتسجيل والانسحاب للطلاب ومتابعة استكمال الوثائق الرسمية وفق اللوائح الجامعية المعتمدة لضمان دقة المعاملات وتحقيق التزام كامل بالتعليمات الأكاديمية.
• التنسيق مع الأقسام الأكاديمية والجهات ذات العلاقة لتسهيل الخدمات الطلابية ومعالجة الاستفسارات والشكاوى بكفاءة عالية بما يضمن دعم العملية التعليمية وتحقيق رضا الطلبة.
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية المتعلقة بشؤون الطلاب وتنفيذ القرارات والإجراءات وفق الأنظمة المعتمدة لضمان توثيق دقيق وفق القرار الأكاديمي والإداري.

المهارات المفضلة:

• القدرة على إدارة الأنظمة الإدارية والملفات الطلابية بدقة عالية مع الالتزام بالأنظمة وتحديث البيانات وفق الإجراءات المؤسسية وتحقيق انسيابية داخل الجهة الجامعية.
• مهارة التواصل الفعال وحل المشكلات الإدارية المتعلقة بالطلبة وتقديم الدعم والخدمات بكفاءة عالية مع القدرة على التعامل مع الحالات المختلفة بأسلوب مهني ومنظم.
• الإلمام باستخدام الحاسب الآلي وبرامج الأبحاث والأنظمة الجامعية في إعداد التقارير وتحليل البيانات وتنظيم البيانات بفضة واحترافية عالية تدعم سير العمل الأكاديمي.
• القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات والتنسيق بين الجهات المختلفة والالتزام بالأنظمة واللوائح الأكاديمية لإصدار دقة الإجراءات وتحقيق نتائج تشغيلية متناسقة.

الشروط العامة والتنويهات:

• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة \"لا مانع\" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.