مساعد إداري ثالث

الجهة: مطبعة جامعة حلب

محافظة العمل: حلب

الفئة الوظيفية والمؤهل: الفئة الثانية | ثانوية عامة

الاختصاص العام والدقيق المفضل: جميع التخصصات - شهادة خبرة

العمر والخبرة: العمر المفضل: 18-45 سنة | سنوات الخبرة: 1

المهام الرئيسية:

• تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية داخل مديرية الطباعة وتنظيم الملفات والمستندات ومتابعة حركة المعاملات بما يضمن انسياب الإجراءات دون تأخير تشغيلي.
• إعداد المراسلات والجداول والتقارير المكتبية وتنسيق المواعيد المرتبطة بأعمال الإنتاج والدعم الإداري وفق التعليمات المعتمدة داخل المديرية بصورة دقيقة ومنظمة.
• متابعة استكمال الوثائق المطلوبة من الأقسام الطباعية والمستودعات والتشطيب وتحديث السجلات بما يدعم دقة البيانات الإدارية التشغيلية اليومية المعتمدة داخلياً.
• ترتيب الأرشيف الورقي والرقمي وحفظ أوامر العمل والمذكرة والكتب الصادرة والواردة بما يسهل الرجوع إليها عند المراجعة والتدقيق الإداري اللاحق.

المهارات المفضلة:

• القدرة على تنظيم الملفات والمراسلات والجداول المكتبية ومتابعة المعاملات الإدارية المرتبطة بالإنتاج الطباعي دون إرباك مسار العمل اليومي داخل المديرية.
• مهارة إعداد التقارير اليومية وتلخيص الملاحظات التشغيلية بصياغة واضحة تساعد الإدارة على متابعة الإنجاز ومعالجة التأخير في الوقت المناسب مهنياً.
• إجادة استخدام التطبيقات المكتبية الأساسية في إدخال البيانات وتنظيم الجداول وحفظ المستندات ومراجعة السجلات بصورة دقيقة قابلة للتتبع الإداري اليومي.
• دقة عالية في التنسيق مع الأقسام والمستودعات والورش الطباعية لجمع المعلومات واستكمال النواقص دون خلط في الوثائق أو تأخير إداري.

تعليمات وطريقة التقديم:

• تاريخ انتهاء التقديم: 06/08/2026
• رابط التقديم: https://bit.ly/applying20260716
• قبول الموظف المثبت في القطاع العام: يشترط إرفاق وثيقة "لا مانع" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• السكن: الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• أبرز معايير المفاضلة: (الاختصاص العلمي العام والدقيق، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، العمر).
• تنويه: يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.