مساعد إداري ثان ( أعمال إدارية ومكتبية )

معلومات الوظيفة:

• محافظة العمل: حلب
• مركز العمل: حلب المدينة - منبج
• الفئة الوظيفية: الفئة الثانية
• المستوى التعليمي: معهد متوسط - دبلوم سنتين
• الاختصاص العام المفضل: المعهد التقاني للعلوم المالية والإدارية - المعهد التقاني لإدارة الأعمال والتسويق
• الاختصاص الدقيق المفضل: أعمال إدارية - إدارة - إدارة أعمال
• سنوات الخبرة: 2
• العمر المفضل: 22 - 45

المهام الرئيسية:

• تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية وتنسيق المراسلات الرسمية وتوثيقها وفق التعليمات المعتمدة لضمان دقة الإجراءات وسهولة الرجوع للبيانات وتحسين جودة العمل الإداري الحكومي.
• إعداد الجداول التنظيمية والسجلات الإدارية باستخدام أدوات رقمية مثل Excel لضمان تنظيم المعلومات وتسهيل متابعة وتحسين كفاءة الأقسام الأقسام المختلفة في الوحدات الحكومية.
• استقبال المراجعين وتوجيههم وتقديم المعلومات الإدارية بدقة ووضوح بما يعزز جودة الخدمة ويدعم انسيابية العمل المؤسسي.
• تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وتحديثها بشكل مستمر لضمان توفير بيانات دقيقة تدعم اتخاذ القرار الإداري وتحسين جودة العمل المؤسسي في الجهات الحكومية.

المهارات المفضلة:

• إتقان استخدام برامج المكتب مثل Word و Excel لتنفيذ الأعمال الإدارية بدقة وكفاءة ودعم تنظيم البيانات والمراسلات الرسمية في بيئات العمل الحكومي.
• قدرة على تنظيم الملفات والسجلات الإدارية باستخدام أدوات رقمية مثل Excel لضمان تسهيل سهولة الوصول للبيانات وتحسين كفاءة العمل في الوحدات الإدارية.
• مهارة إعداد الجداول التنظيمية وتحديث البيانات الجارية للسياسات المتبعة وتحسين جودة القرارات الإدارية في المؤسسات الحكومية.
• قدرة على التعامل مع المراجعين وتقديم المعلومات الإدارية بدقة ووضوح بما يعزز جودة الخدمة ويسهم في تحسين انسيابية الإجراءات الإدارية.

الشروط العامة والتنويهات:

• يتم استبعاد الطلبات غير المطابقة لشروط بطاقة الشاغر الوظيفي، وعند زيادة عدد المستوفين للشروط، يتم فرز الطلبات وترتيبها إلكترونياً وترشيح الأكثر ملاءمة وفق معايير أبرزها: المستوى والاختصاص العلمي، المعدل العام، محافظة الإقامة، الخبرة المهنية، المهارات، والعمر.
• الجهة العامة غير ملزمة بتأمين السكن للمتقدمين من خارج المحافظة المطلوب العمل فيها.
• يشترط لقبول طلب الموظَّف في القطاع العام إرفاق وثيقة \"لا مانع\" صادرة عن الجهة العامة التي يعمل لديها المُتقدِّم.
• يتمّ التواصل فقط مع المُتقدِّمين المُرشَّحين لشغل مركز العمل المُحدَّد، وذلك لاستكمال الإجراءات اللازمة من اختبارات ومقابلات.