منسق إمداد وتوريد (مدير قسم)

الوصف العامللإشراف على عمليات الإمداد والتوريد وضمان تلبية احتياجات المشاريع بكفاءة وشفافية.

الغرض من الوظيفةسيكون مسؤولاً عن قيادة وتنسيق أنشطة سلسلة التوريد في المنظمة. سيتأكد من أن عمليات سلسلة التوريد تتم بكفاءة وفعالية، وأنها متوافقة مع سياسات وإجراءات المانحين والمنظمة. سيعمل المنسق بشكل وثيق مع موظفي البرامج، وموظفي اللوجستيات، والموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب وبطريقة فعّالة من حيث التكلفة للسلع والخدمات إلى المستفيدين من المنظمة.

المهام والمسؤوليات

• تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات سلسلة التوريد بما يضمن الامتثال للوائح وإرشادات المانحين والمنظمة.
• قيادة عملية المشتريات للسلع والخدمات، بما في ذلك إعداد المواصفات، واستدراج العروض، وتقييمها، والتفاوض على العقود.
• تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب وبأقل تكلفة ممكنة.
• إدارة مستويات المخزون للمواد الأساسية وضمان إعادة التوريد في الوقت المناسب.
• تطوير وتنفيذ أنظمة لتتبع وإدارة حركة السلع من الشراء وحتى التوزيع للمستفيدين.
• ضمان توثيق وتسجيل جميع أنشطة سلسلة التوريد وفقاً لسياسات وإجراءات المنظمة.
• تطوير وتنفيذ برامج تدريبية للموظفين والموردين لتعزيز الامتثال لسياسات وإجراءات سلسلة التوريد.
• تحليل أداء سلسلة التوريد وتحديد مجالات التحسين وتوفير التكاليف.
• المشاركة في إعداد المقترحات والميزانيات للبرامج الجديدة.
• تمثيل المنظمة في الاجتماعات مع الموردين والمانحين وأصحاب المصلحة الآخرين.
  
  

المؤهلات والمهارات والخبرة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة سلسلة التوريد، منها سنتان على الأقل في منظمة إنسانية غير حكومية.
• مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض والعلاقات الشخصية.
• مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات.
• خبرة في المشتريات وإدارة العقود.
• معرفة بلوائح وإرشادات المانحين.
• خبرة في إدارة الموظفين والموردين.
• إتقان برامج Microsoft Office وبرامج إدارة سلسلة التوريد.
• إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً، بالإضافة إلى اللغة العربية كلغة أساسية.

ملاحظات هامة

• نظراً للطبيعة العاجلة لهذا التوظيف، تحتفظ منظمة غراس النهضة بحق مراجعة الطلبات بشكل متواصل، وقد يتم التواصل مع المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة وإجراء مقابلات قبل الموعد النهائي الرسمي، كما قد يتم شغل الوظيفة قبل الموعد النهائي. لذلك نشجع على التقديم المبكر.
• يرجى ملاحظة أنه سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة عبر البريد الإلكتروني الشخصي المقدم في نموذج الطلب.