مساعد إمداد وتوريد (مكتبي)

الغرض من الوظيفة  
تقديم الدعم اللوجستي وضمان تنفيذ المشتريات المطلوبة من الأقسام في الوقت المناسب.

المهام والواجبات

• متابعة وتحديث سجل طلبات الشراء بشكل مستمر.
• مراجعة وفحص جميع وثائق المشتريات (العروض الفنية والمالية، العقود، أوامر الشراء، الفواتير، تقارير التسليم).
• إعداد وتتبع المدفوعات حتى تسويتها.
• أرشفة جميع وثائق المشتريات والمناقصات لكل مشروع ضمن نظام الـ ERP.
• الحفاظ على سجل الأصول وتحديثه بشكل دوري (تسجيل، نقل، التخلص).
• إجراء جرد دوري للأصول.
• رفع التقارير إلى منسق سلسلة التوريد.
  
  

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، اللوجستيات، سلسلة التوريد، المشتريات أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة مهنية لا تقل عن سنة واحدة في مجال سلسلة التوريد.
• مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثة.
• القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام تحت ضغط وضمن جداول زمنية واضحة.
• إتقان برامج مايكروسوفت
• مهارات قوية في التعاون والتواصل الكتابي والشفوي.
• القدرة على الحفاظ على السرية.
• القدرة على قيادة السيارة.
• اهتمام كبير بالتفاصيل ودقة عالية.
  
  

المبادئ العامة

تلتزم منظمة غراس النهضة بأعلى معايير النزاهة والمسؤولية الاجتماعية، وتطبق سياسة عدم التسامح مطلقًا تجاه الاستغلال الجنسي أو الإساءة أو إساءة معاملة الأطفال. كما تعزز المنظمة المساواة بين الجنسين والتنوع ضمن القوى العاملة لديها.

كيفية التقديم

نظرًا للطبيعة العاجلة للتوظيف، قد تتم مراجعة الطلبات بشكل متواصل والتواصل مع المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة قبل تاريخ الإغلاق، وقد يتم شغل المنصب قبل الموعد النهائي. سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين عبر البريد الإلكتروني الشخصي المقدم في نموذج الطلب.