مساعد ميداني لمشروع

الغوطة الشرقية

الوصف العام: دعم تنفيذ أنشطة المشروع ميدانياً بما يضمن جودة التنفيذ وتحقيق الأثر الإيجابي في المجتمع المحلي.

الغرض من الوظيفةيساهم يدعم تنفيذ أنشطة مشروع التعليم والحماية داخل المدارس وخارجها، من خلال المتابعة اليومية للعمل الميداني وتنسيق إجراءات التسليم والتوثيق، لضمان سير الأنشطة بسلاسة ودمج خدمات الدعم النفسي الاجتماعي والتعليمية.

المهام والمسؤوليات

• متابعة الأنشطة الميدانية اليومية للمشروع وضمان تنفيذها وفقاً للخطط المعتمدة.
• تنظيم ومتابعة جميع إجراءات التسليم والاستلام وإعداد تقارير التسليم الخاصة بالأنشطة والمواد.
• أرشفة وحفظ وثائق المشروع بما في ذلك كشوف الحضور، نماذج المتابعة، والسجلات ذات الصلة.
• تحديث مسارات العمل وقواعد بيانات المشروع بشكل منتظم ودقيق.
• جمع الوثائق الداعمة للأنشطة المنفذة وضمان اكتمالها وجاهزيتها لأغراض التدقيق وإعداد التقارير.
• دعم الفريق الميداني في الجوانب الإدارية والتنظيمية المتعلقة بتنفيذ الأنشطة.
• التنسيق مع المدارس وأصحاب المصلحة المعنيين لتسهيل تنفيذ أنشطة المشروع.
• المساعدة في تحديد احتياجات المشروع من السلع والخدمات ومتابعة عملية الشراء بشكل منتظم.
• إعداد تقارير دورية داخلية حول الأنشطة في كل موقع، مع إبراز التحديات وأفضل الممارسات والدروس المستفادة.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل مدير المشروع.
  
  

المؤهلات والمهارات والخبرة

• شهادة بكالوريوس أو دبلوم معهد متوسط في مجالات ذات صلة مثل التنمية الدولية، العلوم السياسية، الاقتصاد، علم الاجتماع، علم النفس، الصحة أو مجالات أخرى ذات علاقة، مع الأفضلية لحاملي شهادات في دراسات النوع الاجتماعي، الحماية أو التنمية المجتمعية.
• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في المنظمات غير الحكومية/الدولية.
• خبرة سابقة في برامج حماية الطفل والتعليم.
• خبرة في استخدام أنظمة MS Windows وحزم MS Office (Excel، Word، PowerPoint).
• مهارات قوية في الاستماع والقدرة على التعامل مع المواقف الحساسة بنزاهة.
• مهارات جيدة في التواصل والعلاقات الشخصية.
• خبرة في العمل على قضايا النوع الاجتماعي وإدماجها.
• الثقة وحسن التقدير في إدارة المواقف المتعلقة بسوء السلوك تجاه الأطفال.
• القدرة على العمل في ظروف متغيرة (تغييرات في الفريق أو مواقع البرنامج

ملاحظات هامة

• نظراً للطبيعة العاجلة لهذا التوظيف، تحتفظ منظمة غراس النهضة بحق مراجعة الطلبات بشكل متواصل، وقد يتم التواصل مع المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة وإجراء مقابلات قبل الموعد النهائي الرسمي، كما قد يتم شغل الوظيفة قبل الموعد النهائي. لذلك نشجع على التقديم المبكر.
• يرجى ملاحظة أنه سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة عبر البريد الإلكتروني الشخصي المقدم في نموذج الطلب