مساعد سلسلة الإمداد والتوريد (ميداني)

يهدف هذا الشاغر إلى دعم عمليات سلسلة الإمداد ميدانياً بما يضمن كفاءة التنفيذ وجودة إدارة الموارد في المشاريع الإنسانية. 

الغرض من الوظيفةالمسؤول عن تقديم الدعم اللوجستي وضمان تنفيذ عمليات الشراء المطلوبة من الأقسام المختلفة في الوقت المناسب.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ ومتابعة عمليات الشراء، بما في ذلك جمع عروض الأسعار، متابعة أعمال اللجان الفنية والمالية، ومتابعة تنفيذ أوامر الشراء والعقود.
• تقييم أسعار ومواصفات السلع والخدمات المطلوبة من خلال إجراء مسح للسوق.
• التفاوض مع المورّدين ومتابعة تنفيذ العقود.
• متابعة استلام وتسليم جميع السلع والخدمات في الوقت المحدد والتأكد من مطابقتها للمواصفات.
• متابعة حركة المركبات والسائقين وتنسيق التنقلات مع الأقسام المعنية.
• التنسيق مع أمين المستودع لاستلام وتسليم المواد.
• تدقيق جميع وثائق الشراء قبل إرسالها إلى الأقسام المختصة.
• تقديم التقارير إلى منسق سلسلة الإمداد.
  
  

المؤهلات والخبرات والمهارات

• شهادة جامعية أو معهد في إدارة الأعمال، اللوجستيات، سلسلة الإمداد، المشتريات أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة مهنية لا تقل عن سنة واحدة في مجال سلسلة الإمداد.
• مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة).
• القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام وبإشراف ذاتي ضمن مهل زمنية واضحة.
• إتقان العمل على برامج Microsoft Office.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل التعاوني.
• القدرة على الحفاظ على السرية التامة.
• القدرة على قيادة السيارة.
• دقة عالية واهتمام كبير بالتفاصيل.

نظرًا للطبيعة العاجلة لهذا التوظيف، تحتفظ منظمة غراس النهضة بحقها في مراجعة الطلبات بشكل مستمر، وقد يتم التواصل مع المرشحين وإجراء المقابلات قبل الموعد النهائي، كما قد يتم إغلاق الشاغر قبل تاريخ الإغلاق الرسمي سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة عبر البريد الإلكتروني الشخصي المذكور في نموذج التقديم.
لذلك يُنصح بالتقديم المبكر.