مدير برنامج الحماية والتعليم

الجهة : جمعية عطاء

محافظة العمل : دمشق - حلب

الفئة الوظيفية والمؤهل : شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو في تخصص متصل بالمنصب (مع تفضيل شهادة ماجستير / دكتوراه في تخصص متصل أو شهادة في إدارة المشاريع)

الاختصاص الدقيق المفضل : برنامج الحماية والتعليم / التخطيط والإدارة الاستراتيجية للمشاريع الإنسانية

العمر والخبرة : خبرة 6 سنوات في العمل في مجال المنظمات الإنسانية، وخبرة 4 سنوات في المجال المطلوب.

المهام الرئيسية :

• وضع وتطوير هيكلية، وخطة، وموازنة، برنامجي التعليم و الحماية بالتوافق مع رؤية وخطة وأهداف الإدارة، مع متابعة التنفيذ والتقييم الدوري.
• وضع وتطوير وتنفيثذ اجراءات البرنامج بالتوافق مع سياسات الجمعية ومتطلبات الجهات المانحة.
• تقديم الدعم التقني والإداري للمرؤوسين والاشراف على توزيع المهام بشكل واضح وعادل، مع التحفيز المستمر لتنفيذ المهام بأكبر فعالية ممكنة.
• التسويق الفعال للبرنامجين أمام المانحين الحاليين و المحتملين لزيادة فرص التمويل وذلك بالتنسيق مع إدارة البرامج وقسم الشراكات.
• تمثيل جمعية عطاء أمام المانحين والمستفيدين وغيره من خارج الجمعية بما يتعلق بإدارته أو ما يكلف به رسمياً.
• الإدارة والاشراف الناجح للبرنامج والمشاريع المعينة بما يحقق الإدارة الفعالة والمسؤولة للبرنامج والمشاريع المحددة.
• مراجعة و اعتماد و تطوير خطط البرامج / المشاريع (الخطة التنفيذ التفصيلية، وخطة المشتريات، وخطة الموارد البشرية، وخطة الإنفاق ... إلخ) بالتنسيق مع فريق البرنامج.
• ضمان التنفيذ الفعال للبرنامج / المشاريع والذي يحقق ويفي بالالتزامات التعاقدية بما في ذلك جميع سياسات الشركاء / المانحين والإجراءات والقواعد واللوائح.
• التأكد من أن البرنامج وتنفيذه يتماشى ويتلائم مع احتياجات المجتمع والمستفيد.
• ضمان تنفيذ البرنامج بجودة ملائمة بناءً على المعايير ذات الصلة و النهج المتبعة مثل ABA, HDP Nexus.
• الاشراف على إدارة الموازنات الخاصة بالمشاريع وفهم التقارير المالية واعتمادها بالتنسق مع فريق البرنامج و القسم المالي.
• إدارة الفريق بشكل فعال وتوزيع المهام بشكل عادل وواضح.
• ضمان التوثيق الصحيح وتجميع بيانات البرنامج / المشروع وفق آلية أرشفة واضحة ومعتمدة رسمياً .
• الحفاظ على التواصل المناسب مع الشريك والمانح أو المتبرع وتمثيل الجمعية في الاجتماعات الدورية والطارئة فيما يخص البرنامج المعني.
• تبادل المعلومات مع الجهات المانحة ومجموعة القطاع الأساسية والفرعية والمنظمات غير الحكومية الأخرى وهياكل التنسيق.
• ضمان إدارة المخاطر بشكل مناسب، بما في ذلك المخاطر المالية والسلامة والأمن والبرنامجية والسمعة.
• ضمان تقديم جميع التقارير السردية والبرامجية الداخلية والخارجية (الأسبوعية والشهرية والمؤقتة والنهائية) ضمن الأطر الزمنية المتفق عليها والمستوى الأعلى من جودة المدخلات إلى أصحاب المصلحة المعنيين.
• تدريب وتوجيه وتطوير موظفي البرنامج في كل من تركيا وسوريا لبناء قدرات البرنامج على الصعيد الفردي والجماعي.
• تأكد من أن العلاقة مع الكلاسترات والهيئات التنسيقية الأخرى قوية وأن صورة الجمعية في هذه المنتديات إيجابية ومؤثرة.
• ضمان بيئة عمل إيجابية وديناميكيات فريق جيدة (حل النزاعات المحتملة).
• ضمان التنسيق بين موظفي البرنامج بشكل فعال وبناء.
• الحرص على الاندماج مع البرامج (القطاعات) الأخرى في الخدمات المقدمة ضمن المشاريع لزيادة الفائدة التي يحصل عليها المستفيدين.
• إنشاء مكتبة للمراجع أو إجراءات العمل القياسية التقنية والمبادئ التوجيهية للقطاع الذي يديره بحسب التدخلات و الأنشطة التي يقدمها القطاع.
• العمل عن كثب مع مدير قسم المراقبة والتقييم لتطوير الأدوات المناسبة للمشاريع في إطار قطاعه.
• العمل عن كثب مع مدير البرامج لكتابة وتطوير وتقديم مذكرات التفاهم والمقترحات التي تتوافق مع المعايير العالية للقطاع بالإضافة إلى القواعد واللوائح الخاصة بالمانح / الشريك.
• البحث بنشاط عن فرص تمويل جديدة لقطاعه / قطاعها بالتنسيق مع مدير إدارة البرامج و قسم الشراكات.
• العمل عن كثب والتنسيق مع الإدارات الأخرى في جميع القضايا المتعلقة بالبرنامج.
• تأدية المهام الميدانية التي يتطلبها المنصب.
• السفر لمتابعة الأعمال وحضور الاجتماعات عند الطلب.
• حضور الاجتماعات الدورية مع المدير المباشر والمرؤوسين والزملاء ذو الصلة لمناقشة ومباحثة آخر التحديثات.
• تأدية المهام الإدارية الأساسية والتي تتم بالتعاون مع قسم الموارد البشرية مثل: عملية بناء الوصف الوظيفي وتحديثه بشكل دوري، عملية تقييم الأداء، خطة بناء القدرات، متابعة الدوام، عميلة التوظيف في الإدارة/القسم، دعم التنسيق مع قسم الموارد البشرية للنقاط التي تخص الموظفين وتحفيز الفريق للالتزام بها.

المهارات المفضلة :

• القيادة والتوجيه والتفويض، التخطيط الاستراتيجي، التواصل الفعال، إدارة الأولويات وإدارة الوقت، التفاوض وحل المشكلات، القدرة على اتخاذ القرارات الاستراتيجية، قدرة على التفاعل مع الآخر ومهارات التقديم، العمل عن بعد، تحفيز الفريق، إدارة الموارد والموازنات، التحليل والاستنتاج، أدوات الذكاء الصنعي، اعداد تقارير، MS Project، مهارات عالية في إدارة المشاريع الانسانية.
• مهارات تقنية في الحاسوب: Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint.

تعليمات وطريقة التقديم :

• التقديم عبر الرابط التالي: https://forms.gle/xySGCH2i5KaxXzgy6 قبل تاريخ 10/08/2026.