مدير مشروع ميداني – قطاع الأمن الغذائي وسبل العيش

ملخص العمل:

الإشراف على تنفيذ أنشطة المشروع ومتابعة العمليات الميدانية واللوجستية والإدارية، وضمان سير العمل وفق الخطط المعتمدة من خلال التنسيق مع الفرق والأقسام ذات العلاقة، ومتابعة التقارير والموارد والالتزام بالسياسات والإجراءات المنظمة للعمل.

 سنوات الخبرة: 

• سنتين في المنظمات الإنسانية.
• سنتين في نفس المجال..

موقع العمل: حماة

المؤهلات ومتطلبات التعليم:

شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو ما يوازيها..

الخبرة المطلوبة:

• خبرة سابقة بإدارة مشاريع الامن الغذائي والقسائم الشرائية.
• خبرة بالتعامل مع لوحة التحكم الالكترونية الخاصة بنظام القسائم الالكترونية.
• التواصل الفعال
• إدارة الأولويات وإدارة الوقت
• التفاوض وحل المشكلات
• القدرة على اتخاذ القرارات
• قدرة على التفاعل مع  الآخر ومهارات التقديم
• العمل عن بعد
• تحليل البيانات
• اعداد تقارير
• مهارات تقنية في الحاسوب: 
  •   Outlook
  • Teams
  • Word 
  • Excel 
  • PowerPoint
  • OneDrive

المهام:

• متابعة التقارير الاسبوعية والشهرية والورقيات الخاصة بالمشروع.
• الاشراف على عملية التوزيع اليومي واستلام التقارير من الفرق الميدانية.
• الإشراف على حركة الآليات الميدانية وضمان استخدامها وفق خطط التوزيع.
• التواصل اليومي والتنسيق مع مسؤول الرقابة الخارجية وتزويده بمستجدات التوزيع.
• التنسيق مع قسم الحماية والمراقبة والتقييم وتنسيق الجولات الميدانية المشتركة.
• التنسيق مع شركة الخدمات التقنية.
• الاجتماعات الدورية مع قادة الفرق للاطلاع على جملة الصعوبات التي يتعرضون لها في الميدان والنقاش في إيجاد أفضل الحلول لها.
• إدارة المصاريف النثرية والاشراف على المناقصات الخاصة بالمشروع واللوجستيات.
• التنسيق مع فرق الرقابة والتقييم الداخلية من حيث تامين اللوجستيات والردود على الشكاوى.
• اجراء جولات دورية على نقاط التوزيع والمحال التجارية لمتابعة سير العمل.
• الاشراف على التقارير الشهرية (التوزيع - اللوجستية - المالية) .
• إجراء مقابلات للمرشحين للمشروع والمشاركة في عملية التوظيف.
• توقيع مباشرات العمل والعقود والإشراف على إجراءات الموارد البشرية ضمن المشروع.
• إعداد الخطة الشهرية وإرسالها إلى المدير المباشر بشكل دوري.
• متابعة دوام الموظفين وجدول إجازاتهم والإشراف على التزامهم.
• حضور الاجتماعات الدورية مع المدير المباشر والمرؤوسين والزملاء ذو الصلة لمناقشة ومباحثة آخر التحديثات.
• حضور الاجتماعات الخارجية الموجهة من المدير المباشر ومشاركة تقارير الاجتماعات والتحديات.
• الالتزام بجميع السياسات واللوائح الخاصة بالجمعية مثل: سياسة حماية الطفل، سياسة التمييز والاساءة والتحرش، دليل الموظف، مدونة السلوك، سياسة تضارب المصالح، سياسة الاختلاس.
• التنسيق اليومي مع مدراء المشروع في مناطق المشروع وتقديم الدعم.

سياسة حماية الطفل:

تعتبر جمعية عطاء أن أي نوع من أنواع إساءة معاملة الأطفال غير مقبول، حيث تدرك مسؤوليتها في حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. تأكد جمعية عطاء إنها ملتزمة بضمان بيئة آمنة للأطفال وتتخذ موقفًا صارمًا ضد أي نوع من أنواع إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم.

سياسة التمييز والإساءة والتحرش:

توفر جمعية عطاء فرص عمل متساوية لجميع المتقدمين للتوظيف، ولن يتسامح مع أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك)، على أساس العرق، أو الدين، أو الأصل، أو العمر، أو الحالة الاجتماعية أو الجنسية، أو الإعاقة، أو الوضع العسكري.
يجب على موظفي جمعية عطاء أن لا يشاركوا، تحت أي ظرف من الظروف، في أي نوع من أنواع التمييز، أو التحرش، أو الإساءة (جسدية أو جنسية أو كلامية)، أو التهديد أو الاستغلال، أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج الجمعية.