مسؤول برنامج المأوى

مسؤول برنامج المأوى)

رمز الوظيفة: SY-12-26-16 سنوات الخبرة المطلوبة: 3 سنوات 

ملخص العمل

مسؤول برنامج ذو خبرة في تخطيط المشاريع وتنفيذها والإشراف عليها لتحقيق أهداف البرنامج. يمتلك مهارات قوية في إدارة الميزانية، والتواصل مع أصحاب المصلحة، وتخفيف المخاطر. قائد قادر على تنسيق الفريق وضمان النجاح التنظيمي، مع الاستعداد للسفر وأداء المهام الميدانية عند الحاجة.

 المؤهلات ومتطلبات التعليم

• شهادة بكالوريوس في الهندسة المدنية أو المعمارية.
• يفضّل وجود شهادة إدارة مشاريع.

الخبرات المطلوبة

• التواصل الفعّال.
• إدارة الأولويات والوقت.
• القدرة على العمل عن بعد.
• تحليل البيانات.
• كتابة التقارير.
• مهارات عالية في إدارة المشاريع الإنسانية.

المهارات التقنية (الحاسوب)

• Outlook
• Teams
• Word
• Excel
• PowerPoint
• OneDrive

المهام والمسؤوليات

• الإدارة والإشراف الناجح على المشاريع الموكلة لضمان إدارة فعّالة ومسؤولة للبرنامج.
• إعداد خطط المشاريع (الخطة التنفيذية التفصيلية، خطة المشتريات، خطة الموارد البشرية، خطة الإنفاق…).
• ضمان تنفيذ المشاريع وفق الالتزامات التعاقدية وسياسات وإجراءات الشركاء والمانحين.
• التأكد من توافق المشاريع مع احتياجات المجتمع والمستفيدين.
• ضمان جودة التنفيذ وفق المعايير الإنسانية مثل Sphere وCHS وCaLP.
• إدارة موازنات المشاريع وفهم التقارير المالية والتعامل معها.
• إدارة الفريق وتوزيع المهام بالتنسيق مع مدير البرنامج.
• ضمان التوثيق الصحيح وجمع بيانات البرنامج/المشروع.
• الحفاظ على التواصل مع الشركاء والمانحين بالتنسيق مع إدارة البرنامج وقسم الشراكات.
• تبادل المعلومات مع الجهات المانحة والمجموعات القطاعية والمنظمات الأخرى.
• إدارة المخاطر المالية والأمنية والبرامجية والسمعة.
• تقديم التقارير الداخلية والخارجية (أسبوعية، شهرية، مؤقتة، نهائية) ضمن المهل المحددة.
• متابعة أنشطة المشروع (مشتريات، دفعات، اجتماعات تقنية، موارد بشرية، اجتماعات شركاء، تنفيذ الأنشطة).
• بناء قدرات فرق المشاريع تقنيًا وإداريًا.
• تنفيذ تقييمات دورية ونهائية لفرق المشاريع بالتنسيق مع الموارد البشرية.
• تمثيل البرنامج والجمعية في الاجتماعات الداخلية والخارجية.
• حضور التدريبات المطلوبة.
• السفر لمتابعة الأعمال وحضور الاجتماعات عند الحاجة.
• حضور الاجتماعات الدورية مع المدير المباشر والفريق.
• تنفيذ المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية (الوصف الوظيفي، تقييم الأداء، خطط بناء القدرات، متابعة الدوام، التوظيف…).

سياسة حماية الطفل

تؤكد جمعية عطاء التزامها بحماية الأطفال من أي شكل من أشكال الإساءة أو الاستغلال، وتوفير بيئة آمنة لهم في جميع أنشطة الجمعية.

سياسة التمييز والإساءة والتحرش

تلتزم الجمعية بتوفير فرص عمل متساوية للجميع، وترفض أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش، سواء كان جنسيًا أو غير ذلك، وعلى أساس العرق أو الدين أو العمر أو الجنس أو الإعاقة أو أي وضع آخر. يُمنع على موظفي الجمعية المشاركة في أي سلوك ينتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج الجمعية.