مسؤول برنامج – برنامج الإصحاح

الجهة : جمعية عطاء

محافظة العمل : حلب - حماة

الفئة الوظيفية والمؤهل : شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يوازيها أو في تخصص البرنامج (يفضل وجود شهادة إدارة مشاريع)

الاختصاص الدقيق المفضل : برنامج الإصحاح / إدارة المشاريع الإنسانية

العمر والخبرة : خبرة سنتين في العمل في مجال المنظمات الإنسانية، وخبرة سنة في المجال المطلوب.

المهام الرئيسية :

• المساهمة والتعاون في الإدارة والاشراف الناجح للمشاريع المعينة بما يحقق الإدارة الفعالة والمسؤولة للبرنامج.
• تجهيز ووضع خطط المشاريع (الخطة التنفيذ التفصيلية، وخطة المشتريات، وخطة الموارد البشرية، وخطة الإنفاق ... إلخ) للمشاريع التي تقع تحت إدارته المباشرة ومشاركتها مع المدير المباشر للاعتماد.
• ضمان التنفيذ الفعال للبرنامج/المشاريع والذي يحقق و يفي بالالتزامات التعاقدية بما في ذلك جميع سياسات الشركاء / المانحين والإجراءات والقواعد واللوائح.
• التأكد من أن المشاريع الموكلة ضمن البرنامج وتنفيذها يتماشى ويتلائم مع احتياجات المجتمع والمستفيد.
• ضمان تنفيذ المشاريع الموكلة ضمن البرنامج بجودة ملائمة بناءً على المعايير ذات الصلة مثل Sphere و CHS و CaLP ... إلخ.
• المساعدة في إدارة الموازنات الخاصة بالمشاريع وفهم التقارير المالية و التعامل معها.
• إدارة الفريق بشكل فعال وتوزيع المهام بشكل عادل وواضح بالتعاون مع منسق/مدير البرنامج.
• ضمان التوثيق الصحيح وتجميع بيانات البرنامج/المشروع بالتعاون مع منسق/مدير البرنامج.
• الحفاظ على التواصل المناسب مع الشريك والمانح أو المتبرع بالتنسيق مع المشرفين والمدراء ضمن إدارة البرنامج.
• تبادل المعلومات مع الجهات المانحة ومجموعة القطاع الأساسية والفرعية والمنظمات غير الحكومية الأخرى وهياكل التنسيق.
• ضمان إدارة المخاطر بشكل مناسب، بما في ذلك المخاطر المالية والسلامة والأمن والبرامجية والسمعة.
• ضمان تقديم جميع التقارير السردية والبرامجية الداخلية والخارجية (الأسبوعية والشهرية والمؤقتة والنهائية) ضمن الأطر الزمنية المتفق عليها إلى أصحاب المصلحة المعنيين فيما يتعلق بالمشاريع التي تقع تحت إدارته المباشرة.
• متابعة أنشطة المشروع (مشتريات، دفعات، الاجتماعات التقنية، موارد بشرية، اجتماعات شركاء، تنفيذ أنشطة).
• بناء قدرات فرق المشاريع المعنية فيما يتعلق بالجانب التقني والإداري بحسب تقييم الاحتياجات التدريبية.
• تنفيذ تقييم دوري / نهائي لفريق المشاريع المعنية وفق النماذج المعتمدة بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.
• تمثيل البرنامج والجمعية في الاجتماعات الداخلية والخارجية ذات الصلة بالتنسيق مع إدارة البرنامج.
• حضور التدريبات المطلوبة من مدير البرنامج.
• المساهمة في بناء قدرات فريق البرنامج الميداني تقنياً و إدارياً بالتنسيق مع مدير البرنامج.
• السفر لمتابعة الأعمال وحضور الاجتماعات عند الطلب.
• حضور الاجتماعات الدورية مع المدير المباشر والمرؤوسين والزملاء ذو الصلة لمناقشة ومباحثة آخر التحديثات.
• تأدية المهام الإدارية الأساسية والتي تتم بالتعاون مع قسم الموارد البشرية مثل: عملية بناء الوصف الوظيفي وتحديثه بشكل دوري، عملية تقييم الأداء، خطة بناء القدرات، متابعة الدوام، عميلة التوظيف في الإدارة/القسم، دعم التنسيق مع قسم الموارد البشرية للنقاط التي تخص الموظفين وتحفيز الفريق للالتزام بها.

المهارات المفضلة :

• التواصل الفعال، إدارة الأولويات وإدارة الوقت، العمل عن بعد، تحليل البيانات، كتابة تقارير، MS Project، ومهارات عالية في إدارة المشاريع الانسانية.
• مهارات تقنية في الحاسوب: Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint.

تعليمات وطريقة التقديم :

• التقديم عبر الرابط التالي: https://forms.gle/2Ag6ckNbvHAEwFZRA قبل تاريخ 10/08/2026.