مسؤول برنامج – برنامج المأوى

مسؤول برنامج ذو خبرة وماهر في تخطيط المشاريع وتنفيذها والإشراف عليها لتحقيق أهداف البرنامج. ماهر في إدارة الميزانية والتواصل مع أصحاب المصلحة وتخفيف المخاطر. قائد قوي ملتزم بتنسيق الفريق والنجاح التنظيمي. على استعداد للسفر وأداء المهام الميدانية حسب الحاجة.

رمز الوظيفة : SY-12-26-16

 سنوات الخبرة: 

• 3 سنوات في المنظمات الإنسانية، تحديدا في إدارة المشاريع.
• 3 سنوات خبرة في قطاع المأوى والمواد الغير عذائية.

المؤهلات ومتطلبات التعليم:

• شهادة بكالوريوس في الهندسة المدنية / المعمارية 
• يفضل ايضا وجود شهادة إدارة مشاريع.

الخبرة المطلوبة:

• التواصل الفعال
• إدارة الأولويات وإدارة الوقت
• العمل عن بعد
• تحليل البيانات
• كتابة تقارير
• مهارات عالية في إدارة المشاريع الانسانية
• مهارات تقنية في الحاسوب: 
  • Outlook
  •  Teams
  •  Word
  •  Excel
  •  PowerPoint
  • OneDrive

المهام:

• تحمل مسؤولية الإدارة والاشراف الناجح للمشاريع المعينة بما يحقق الإدارة الفعالة والمسؤولة للبرنامج.
• تجهيز ووضع خطط المشاريع (الخطة التنفيذ التفصيلية، وخطة المشتريات، وخطة الموارد البشرية، وخطة الإنفاق ... إلخ).
• ضمان التنفيذ الفعال للبرنامج/المشاريع والذي يحقق و يفي بالالتزامات التعاقدية بما في ذلك جميع سياسات الشركاء / المانحين والإجراءات والقواعد واللوائح.
• التأكد من أن المشاريع الموكلة ضمن البرنامج وتنفيذها يتماشى ويتلائم مع احتياجات المجتمع والمستفيد.
• ضمان تنفيذ المشاريع الموكلة ضمن البرنامج بجودة ملائمة  بناءً على المعايير ذات الصلة مثل Sphere و CHS و CaLP ... إلخ.
• المسؤولية الكاملة في إدارة الموازنات الخاصة بالمشاريع وفهم التقارير المالية و التعامل معها.
• إدارة الفريق بشكل فعال وتوزيع المهام بشكل عادل وواضح بالتعاون مع مدير البرنامج.
• ضمان التوثيق الصحيح وتجميع بيانات البرنامج/المشروع بالتعاون مع مدير البرنامج.
• الحفاظ على التواصل المناسب مع الشريك والمانح أو المتبرع بالتنسيق مع المشرفين والمدراء ضمن إدارة البرنامج وقسم الشراكات.
• تبادل المعلومات مع الجهات المانحة ومجموعة القطاع الأساسية والفرعية  والمنظمات غير الحكومية الأخرى وهياكل التنسيق.
• ضمان إدارة المخاطر بشكل مناسب، بما في ذلك المخاطر المالية والسلامة والأمن والبرامجية والسمعة.
• ضمان تقديم جميع التقارير السردية والبرامجية الداخلية والخارجية (الأسبوعية والشهرية والمؤقتة والنهائية) ضمن الأطر الزمنية المتفق عليها إلى أصحاب المصلحة المعنيين .
• متابعة أنشطة المشروع (مشتريات، دفعات، الاجتماعات التقنية، موارد بشرية، اجتماعات شركاء، تنفيذ أنشطة).
• بناء قدرات فرق المشاريع المعنية فيما يتعلق بالجانب التقني والإداري بحسب تقييم الاحتياجات التدريبية.
• تنفيذ تقييم دوري / نهائي لفريق المشاريع المعنية وفق النماذج المعتمدة بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.
• تمثيل البرنامج والجمعية في الاجتماعات الداخلية والخارجية ذات الصلة بالتنسيق مع إدارة البرنامج.
• حضور التدريبات المطلوبة من مدير البرنامج.
• المساهمة في بناء قدرات فريق البرنامج الميداني تقنياً و إدارياً بالتنسيق مع مدير البرنامج.
• السفر لمتابعة الأعمال وحضور الاجتماعات عند الطلب.
• حضور الاجتماعات الدورية مع المدير المباشر والمرؤوسين والزملاء ذو الصلة لمناقشة ومباحثة آخر التحديثات.
• تأدية المهام الإدارية الأساسية والتي تتم بالتعاون مع قسم الموارد البشرية مثل: عملية بناء الوصف الوظيفي وتحديثه بشكل دوري، عملية تقييم الأداء، خطة بناء القدرات، متابعة الدوام، عميلة التوظيف في الإدارة/القسم، دعم التنسيق مع قسم الموارد البشرية للنقاط التي تخص الموظفين وتحفيز الفريق للالتزام بها.

تعتبر جمعية عطاء أن أي نوع من أنواع إساءة معاملة الأطفال غير مقبول، حيث تدرك مسؤوليتها في حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. تأكد جمعية عطاء إنها ملتزمة بضمان بيئة آمنة للأطفال وتتخذ موقفًا صارمًا ضد أي نوع من أنواع إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم.

سياسة التمييز والإساءة والتحرش:

توفر جمعية عطاء فرص عمل متساوية لجميع المتقدمين للتوظيف، ولن يتسامح مع أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك)، على أساس العرق، أو الدين، أو الأصل، أو العمر، أو الحالة الاجتماعية أو الجنسية، أو الإعاقة، أو الوضع العسكري.
يجب على موظفي جمعية عطاء أن لا يشاركوا، تحت أي ظرف من الظروف، في أي نوع من أنواع التمييز، أو التحرش، أو الإساءة (جسدية أو جنسية أو كلامية)، أو التهديد أو الاستغلال، أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج الجمعية.