مدير مشروع

مدير مشروع - مشروع حماية الطفل

المهام والمسؤوليات:

• إعداد مقترح المشروع ومناقشة الاتفاقية وتعديلاتها مع المنظمة.
• وضع الأهداف العامة واستراتيجيات المشروع والإشراف على تطبيقها.
• صياغة سياسات وإجراءات عامة للمشروع ووضع الخطط (السنوية - الشهرية) للمشروع والإشراف ومتابعة تنفيذ الخطط.
• متابعة مؤشرات المشروع ومقارنة الأهداف المخططة والأهداف المحققة بشكل دوري لتحديد مدى الالتزام بالاتفاقية.
• الإشراف على فريق عمل المشروع.
• الإشراف على إجراء تقييم تشاركي ضمن المناطق المستهدفة بهدف تحديد الاحتياج.
• الإشراف على الصرف والمشتريات ومتابعة الأمور المالية (عمل طلبات الشراء ضمن حدود الميزانية) للمشروع بعد موافقة مجلس الإدارة.
• إقرار الخطط الشهرية المقدمة من المدراء التقنيين ومتابعتها.
• وضع الخطط التدريبية اللازمة للموظفين ومستلزماتها بالتنسيق مع الموارد البشرية.
• الإشراف على إعداد تقارير الأداء والتقارير المالية للمشروع ومتابعة تقارير الإنجاز اليومي.
• التأكد من توثيق وأرشفة جميع أنشطة المشروع إلكترونياً وورقياً.
• عمل اجتماعات دورية للكادر الإداري بالمشروع لمتابعة التطورات والمستجدات وتقديم المقترحات ومناقشة إمكانية تطوير كل ما يتعلق بالمشروع.
• الإشراف على لوجستي الفريق ومتابعة آلية إدخال وإخراج المواد اللازمة من المستودع.
• رصد وتقييم المشروع بكافة مراحله وقياس الأثر.
• خلق بيئة عمل مناسبة وزرع روح الفريق بين أفراد الفريق.
• وضع خطة وآلية لإجراء تقييمات دورية لكافة أفراد الفريق على أساس نصف سنوي.
• إقرار الإجازات حسب الاحتياجات.
• ضمان السرية والخصوصية بشكل صارم لملفات المشروع والتأكد من عمل نسخة احتياطية بشكل دوري.
• الالتزام بالرؤية والأهداف والقيم الخاصة بجمعية الإحسان.
• تمثيل الجمعية بالاجتماعات مع المنظمة.
• تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بمجال عمله حين الطلب.

المؤهلات والخبرات:

• شهادة جامعية.
• خبرة عملية حقيقية لا تقل عن عامين في مجال العمل الإداري.
• خبرة بإدارة وقيادة فرق العمل.
• خبرة بالتخطيط والإشراف والمتابعة.
• خبرة بالتقييم والتقويم والمتابعة وقياس الأثر.
• إتقان العمل على الحاسوب، ولا سيما برامج Ms.Office.
• مهارات تواصل كتابية ولفظية عالية.
• المرونة والقدرة على تحمل ضغط العمل.
• إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• التفرغ التام للعمل.

ملاحظات هامة للتقديم:

• تعبئة البيانات: يجب تعبئة البيانات المطلوبة مع إرفاق السيرة الذاتية.
• طبيعة الدوام: تتطلب الوظيفة الدوام الكامل الحضوري في موقع العمل (ما لم يذكر خلاف ذلك).
• التكاليف: لا تغطي الجمعية أي تكاليف متعلقة بالانتقال أو الإقامة، حيث تقع هذه المسؤولية على عاتق المتقدم نفسه.
• التواصل: سيتم التواصل فقط مع المرشحين المحققين للشروط الدنيا والأكثر توافقاً مع المنصب المعلن.
• فترة الرد: نظراً للعدد الكبير من الطلبات، سيتم التواصل مع المرشحين المختارين خلال 14 يوماً من تاريخ إغلاق التقديم لاستكمال إجراءات الفحوص والمقابلات.

سياسة تكافؤ الفرص: تلتزم جمعية الإحسان بتوفير فرص متساوية لجميع الموظفين والمتقدمين للتوظيف، كما تحظر أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش من أي نوع، بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو العمر أو الجنس أو الأصل القومي أو الحالة الصحية. تنطبق هذه السياسة على جميع جوانب التوظيف بما في ذلك التعيين، والترقيات، والتعويضات، والتدريب.