منسق برامج

المهام والمسؤوليات

• العمل كمنصة اتصال بين إدارة الجمعية والمفوضية بهدف توحيد الرؤيا والوصول إلى صيغة تفاهم مشتركة. 
• تجهيز مقترحات المشاريع ومناقشة الاتفاقيات وتعديلاتها بالإضافة إلى الميزانيات مع المفوضية. 
• الإشراف ومتابعة العمل بهدف ضمان الالتزام الكامل بالاتفاقية والميزانية كما هو مخطط له مع تحديد أي انحراف عن الخطة الموضوعة وتوضيح سبب ذلك. 
• متابعة إعداد خطط العمل الشهرية من قبل منسقي الأقسام وضمان مشاركتها مع المفوضية في الأوقات المحددة. 
• الإشراف ومتابعة العمل ضمن المراكز المجتمعية بما يتماشى مع خطط العمل الموضوعة وبشكل يضمن كرامة جميع المستفيدين ومراعاة خصوصيتهم. 
• الإشراف على تنفيذ الأنشطة الميدانية للمشروع وإدارتها لضمان مراعاة الجودة والمعايير الفنية واحترامها أثناء تنفيذ المشروع.
• القيام بزيارات ميدانية لمتابعة التنفيذ والتأكد من أن آلية العمل تسير في الاتجاه الصحيح. 
• تخطيط ومتابعة المراحل المختلفة لتنفيذ المشروع وتحديد الاتجاه من خلال تحديد الأولويات وتنظيم الأنشطة والموارد لتحقيق أهداف المشروع مع توثيق الإنجازات بحسب المخطط الزمني لها. 
• التأكد من أن جميع المهام في المراكز المجتمعية تنجز وفقاً لسياسات وإجراءات الجمعية وضمن مدونة قواعد السلوك مع تقديم تقارير بالانتهاكات من قبل الموظفين، إن وُجدت.
• الإشراف على إعداد التقارير المالية والتقنية الخاصة بالمشروع ومشاركتها مع المفوضية في الوقت المحدد. 
• تطوير أدوات ومواد تنفيذ المشروع حسب الحاجة بالتنسيق مع الكوادر العاملة على الأرض وبما يتماشى مع خطة العمل الموضوعة والإمكانيات المتاحة.
• توقع المخاطر التي قد تواجه تنفيذ المشروع وتخفيفها ومحاولة إيجاد حلول لأي تحديات غير متوقعة أثناء التنفيذ. 
• متابعة توثيق الدروس المستفادة وانعكاسها في تخطيط المشروع ومشاركتها مع الأشخاص المعنيين. 
• الإشراف على توظيف كادر العمل الخاص بالمشروع والمساعدة في تطوير توصيف وظيفي لكل فرد من أفراد الفريق بالتعاون مع قسم الموارد البشرية.
• عقد اجتماعات دورية مع فريق العمل لتحسين الاستجابة وتقييم المشاكل والتحديات ووضع الحلول المناسبة. 
• خلق بيئة عمل مناسبة وزرع روح الفريق بين أفراد الفريق. الخبرة التقنية والاطلاع الكامل على المهام الوظيفية المطلوبة من كل موظف ليتمكن من تقييم وتقويم أداء برامج وكوادر المشروع وتقديم تقرير منصف عن أداء الموظفين.
• تحديد نقاط القوة والنقاط التي بحاجة إلى تحسين لدى كل فرد من أفراد الفريق بهدف تحديد الاحتياجات التدريبية مع وضع خطة شاملة لبناء قدرات الفريق بناء على الاحتياج. 
• التأكد من توثيق وأرشفة جميع أنشطة المشروع الكترونياً وورقياً.
• تحضير وتقديم التقارير بشكل دوري وعند الطلب.ضمان السرية والخصوصية بشكل صارم للمستفيدين بما في ذلك حفظ سجلاتهم. المشاركة في التدريبات المقترحة وحضور الاجتماعات عند الحاجة.

المؤهلات والخبرات

• إجازة جامعية.
• خبرة عملية لا تقل عن ثلاثة أعوام في العمل المجتمعي.
• خبرة عملية لا تقل عن عامين في مجال إدارة المشاريع وقيادة فرق العمل. مقدرة عالية على التخطيط وتقييم الاحتياجات.
• القدرة على رصد وتحليل المعطيات.
• إتقان العمل على الحاسوب، ولا سيما برامج Ms.Office
• مهارات تواصل كتابية ولفظية عالية.
• المرونة والقدرة على تحمل ضغط العمل والتعامل مع الأزمات. 
• إتقان اللغة الإنكليزية تحدثا وكتابة. التفرغ التام للعمل.