موظف تسجيل (Registration Officer) - حريتان

معلومات الوظيفة:

• الجهة المعلنة: جمعية الإحسان الخيرية التنموية (قسم الحماية - مشروع المراكز المجتمعية بالتعاون مع مفوضية اللاجئين)
• المسمى الوظيفي: موظف تسجيل
• مكان العمل: حريتان
• العدد المطلوب: 1

المهام والمسؤوليات:

• إجراء مقابلات مع الأشخاص موضع الاهتمام بهدف الكشف عن جميع العوامل التي قد تؤثر على حمايتهم، وإحالتهم إلى الخدمة المناسبة وفقاً لذلك التقييم، مع مراعاة الحالات الأشد ضعفاً.
• ضمان إدخال البيانات الأساسية للمستفيدين على نظام التسجيل المعتمد في المركز والعمل على تحديث بيانات المستفيدين المسجلين سابقاً.
• إجراء المقابلات السابقة خارج المركز المجتمعي عندما تقتضي الحاجة بهدف تقييم الأشخاص الغير قادرين على الوصول إلى المركز وإحالتهم إلى الخدمة المناسبة.
• وضع خارطة بالخدمات المتوفرة في المنطقة وتحديثها باستمرار للمساعدة في تلبية احتياجات المستفيدين منها.
• إحالة المستفيدين إلى الخدمات المتوفرة حسب الحاجة ومتابعة الحالات بعد الإحالة.
• الالتزام ب الرؤية والأهداف والقيم الخاصة بجمعية الإحسان.
• تحضير وتقديم التقارير بشكل دوري وعند الطلب.
• ضمان السرية والخصوصية بشكل صارم للمستفيدين بما في ذلك حفظ سجلاتهم.
• المشاركة في التدريبات المقترحة وحضور الاجتماعات عند الحاجة.
• تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بمجال عمله حين الطلب.

المؤهلات والخبرات:

• شهادة جامعية أو طالب جامعي.
• خبرة لا تقل عن سنة في مجال إدخال البيانات.
• يفضل وجود خبرة سابقة في العمل ضمن المراكز المجتمعية.
• إتقان العمل على الحاسوب، ولا سيما برامج Ms.Office.
• مهارات تواصل كتابية ولفظية عالية.
• الصبر والقدرة على الإصغاء الفعال.
• المرونة والقدرة على تحمل ضغط العمل والتعامل مع الأزمات.
• التفرغ التام للعمل.
• يفضل إتقان اللغة الكردية.

شروط عامة:

• نود التأكيد على أن جميع الوظائف تتطلب الدوام الكامل الحضوري في موقع العمل، ما لم يذكر خلاف ذلك، ولا تغطي الجمعية أي تكاليف متعلقة بالانتقال أو الإقامة، حيث تقع هذه المسؤولية على عاتق المتقدم نفسه.
• سيتم التواصل فقط مع المرشحين المحققين للشروط الدنيا والأكثر توافقاً مع المناصب المعلنة.
• يرجى مشاركة المنشور مع أصدقائكم ليعم النفع والفائدة.
• نظرًا للعدد الكبير من الطلبات التي نتلقاها عند الإعلان عن الوظائف الشاغرة، يتعذر علينا التواصل مع كل متقدم بشكل فردي بشأن حالة طلبه. يرجى الأخذ في الاعتبار أنه في حال تم اختيارك ضمن قائمة المرشحين الأكثر توافقًا مع متطلبات الوظيفة، سيتم التواصل معك خلال 14 يوماً من تاريخ إغلاق التقديم لاستكمال إجراءات الفحوص والمقابلات.
• تشجع جمعية الإحسان جميع المهتمين على الاستمرار في التقديم للفرص المناسبة لمؤهلاتهم وخبراتهم، ونتمنى للجميع التوفيق والنجاح.
• تلتزم جمعية الإحسان بتوفير فرص متساوية لجميع الموظفين والمتقدمين للتوظيف، كما تحظر أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش من أي نوع، بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو العمر أو الجنس أو الأصل القومي أو الحالة الصحية. تنطبق هذه السياسة على جميع جوانب التوظيف، بما في ذلك التعيين، والترقيات، وإنهاء الخدمة، والنقل، والإجازات، والتعويضات، والتدريب.