منسق/ة موارد بشرية

الترميز الوظيفي: GAH – SY -25-21مدة العقد:  سنة كاملة قابلة للتجديدأيام العمل: 5 أيام / الجمعة والسبت عطلة.مكان العمل: اتستراد المزة – مقابل وزار الاعلام – دمشق.ساعات العمل:  8 ساعات من الساعة 9 صباحاً إلى الساعة 5:00 مساءً.فترة تجريبية:  شهران

الهدف العام للوظيفة:  تنفيذ وإدارة شؤون الموارد البشرية بما يضمن استقطاب الكفاءات المناسبة، وتنظيم شؤون الموظفين، وتعزيز الالتزام الوظيفي، ورفع كفاءة الأداء المؤسسي وفق سياسات الجمعية.

المهام والمسؤوليات الوظيفية :

• إدارة عمليات التوظيف كاملة، بما يشمل الإعلان عن الشواغر، فرز السير الذاتية، تنسيق وإجراء المقابلات، وتقييم المرشحين واختيار الأنسب.
• تنفيذ إجراءات التعيين واستقبال الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد وتوقيع عقود العمل، التعريف بالجمعية وسياساتها، وتنسيق استلام العهد والمعدات.
• متابعة التزام الموظفين بالدوام، ساعات العمل، والإجازات، والإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الجمعية.
• إدارة وتحديث وأرشفة ملفات الموظفين وبيانات التوظيف، وضمان السرية التامة للمعلومات.
• تدقيق جداول الدوام والإجازات وتنزيلها على الملفات الإلكترونية الخاصة بالموظفين وتحديث قاعدة البيانات بشكل مستمر.
• تحديد الاحتياجات التدريبية والمساهمة في إعداد وتنفيذ خطط التدريب السنوية بالتنسيق مع الإدارات المختلفة والجهات المنفذة.
• متابعة تنفيذ البرامج التدريبية وتوثيقها وتقييم أثرها على أداء الموظفين ورفع كفاءتهم.
• إعداد وإدارة عقود تقديم الخدمات مع الجهات الخارجية، بما يشمل استلام ودراسة وأرشفة عروض الأسعار وفق الإجراءات المعتمدة.

المؤهلات المطلوبة:

• اجازة جامعية في علوم الإدارة الأعمال او الاختصاص ذات صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية ضمن منظمات العمل الإنساني.