أمين المستودع

الهدف من الوظيفة  
يكون أمين المستودع مسؤولًا عن المخازن التي تحتوي على التجهيزات والمعدات والمواد الطبية والمكتبية، ويضمن تخزين المؤن في مخزن نظيف ومرتب وآمن وفقًا لتعليمات الموردين.

المهام الرئيسية

• الاحتفاظ بمخزون التجهيزات والمعدات والمواد الطبية والمكتبية وفقًا للتوجيهات.
• الحفاظ على المخزون بطريقة نظيفة ومرتبة.
• تقديم طلبات الاحتياج اللازمة في حال تناقص مستويات المخزون ومتابعة عمليات الشراء بعد الموافقة عليها.
• الاحتفاظ بسجلات مفصلة عن المخزون بالطريقة الملائمة.
• تأمين احتياجات العيادات من المخزون عند الطلب.
• المحافظة على سجلات المستودع والعيادات بما يضمن التوثيق بالشكل اللائق.
• مراقبة صلاحية المخزون وترتيبه بالشكل المناسب لمنع التلف.
• تطبيق النظام المتبع في تخزين ومتابعة الموجودات الثابتة في الإدارة المركزية وتحديثه حسب التوجيهات.
• التنسيق مع منسق الفرع لمراقبة رصيد المواد حسب تقارير الصرف الواردة من العيادات.
• تطبيق النظام والسجلات المعتمدة من الإدارة.
• إبلاغ إدارة الفرع في حال وجود أي مخالفات أو تجاوزات تؤثر على سير العمل.
• إجراء عمليات الاستلام والتخريج للمواد من وإلى المستودع وفق الأصول.
• الاستعداد لعمليات الجرد الدورية لكل الموجودات في المستودع
• تقديم مقترحات لتحسين سير العمل في المستودع عند الحاجة.
• الإلمام بإرشادات الصحة والأمان واتخاذ ما يلزم لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
• بناء والاحتفاظ بعلاقات عمل إيجابية مع جميع العاملين والجهات ذات الصلة داخل وخارج الفرع.
• القيام بأي واجبات أخرى يكلف بها من قبل المنسق أو الإدارة.
  
  

المسؤوليات (إدارية – مالية)

• إدارية: يتحمل مسؤولية مباشرة على الكادر العامل في المستودع.
• مالية: لا يتحمل مسؤولية مباشرة عن الموارد المالية، لكنه مسؤول عن جميع التجهيزات والمعدات والمواد الطبية والمكتبية، وعن التأكد من إغلاق وتأمين المستودع في حالة عدم تواجده.
  
  

التعليم والمؤهلات حاصل على دبلوم معهد كحد أدنى في مجال له علاقة بالإدارة أو ما يتناسب مع عمله كأمين مستودع.

الخبرة المهنية يُفضل أن تكون لديه خبرة سابقة في وظيفة مماثلة.

المهارات

• مهارات جيدة في حفظ السجلات.
• مهارات الإدارة والإشراف.
• مهارات القيادة.
• مهارات حل المشكلات بشكل عملي.
• مهارات استخدام الحاسوب.
  
  

المؤهلات الشخصية

• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
• الاعتزاز بالعمل.
• التحفيز الذاتي.
• الثقة بالقدرات الذاتية.
• التركيز على جودة العمل.
• التوجه نحو النتائج.
• القدرة على الاحتفاظ بالهدوء تحت الضغط والعمل وفق المواعيد النهائية.
• ترتيب أعباء العمل وفق الأولويات.
• المرونة في أساليب العمل.
• سهولة التواصل ومعالجة الأمور بنضج وحساسية.
• اكتساب احترام الزملاء من خلال الثبات في الأحكام والتصرفات.