مسؤول إعلام وتواصل

الهدف من الوظيفة  
بالتركيز على الإعلام والتعليم والاتصال يكون مسؤول الإعلام مسؤولاً عن توفير التدريب للعاملين والمتطوعين، ونشر معلومات عن الأنشطة الخاصة بالبرامج للعاملين والاتصالات الخارجية، وكذلك يقوم بالترويج الإيجابي للجمعية والأنشطة الخاصة بها من خلال مجموعة متنوعة من الوسائل المتفق عليها مثل الصحف والإذاعة وغيرها.

المهام الرئيسية  

• مساعدة مدراء الأقسام في تطوير مقترحات لمشروعات من أجل تقديمها عن طريق المدير التنفيذي لمكتب إقليم العالم العربي بهدف الحصول على التمويل من الممول.
• صياغة وتطوير خطط ومشروعات من أجل التطبيق المحلي للبرامج التي تتفق مع إستراتيجيات جمعية تنظيم الأسرة السورية.
• مسؤولية إنتاج مواد علمية تعليمية لكي تستخدم بواسطة الفروع والعاملين بالمهن الطبية.
• مسؤولية تقييم جميع تلك المواد التعليمية مع اللجنة الطبية و/أو اللجنة الإعلامية.
• متابعة الاحتياجات الإعلامية والتوعوية والتثقيفية لعيادات الجمعية.
• تحديد احتياجات التدريب للمتطوعين والعاملين من أجل الأنشطة المخططة.
• متابعة ما يصدر عن المؤسسات الرسمية والأهلية ذات العلاقة من معلومات ونشرات إحصائية وبوسترات ذات علاقة بأهداف الجمعية للاستفادة منها في الجمعية.
• تنظيم وتطوير نظام لحفظ النشرات الخاصة بالجمعية والصور التوثيقية والتغطية الإعلامية بما يفيد سهولة الرجوع إليها.
• العمل كمدرب وتيسير العمل أثناء برامج التدريب التي تنظمها الجمعية.
• تقييم برامج التدريب واتخاذ إجراءات المتابعة عند الضرورة.
• المساعدة في إعداد المسوح الخاصة بالمواقف والاتجاهات، والمواد البحثية المتعلقة بالصحة الإنجابية والتفاعل مع الفروع وإصدار التوصيات التي تتبع تفسير وتحليل النتائج.
• إعداد التقارير السنوية والتقارير التي تصدر على فترات خلال السنة حول أنشطة البرامج.
• مساعدة مدراء الأقسام في مراقبة نشر واستخدام معلومات التعليم والإعلام والاتصال وتنسيق أنشطة لدعم الجمعية في سبيل الاستخدام والنشر الفعال للمعلومات.
• المساهمة بالتغطية الإعلامية للاجتماعات والمؤتمرات وورش العمل المحددة في الأنشطة السنوية.
• الإلمام بإرشادات الصحة والأمان المناسبة واتخاذ ما يلزم لضمان وجود بيئة عمل صحية وآمنة.
• العمل على بناء والاحتفاظ بعلاقات العمل الإيجابية مع جميع أفراد العاملين وجميع الاتصالات مع الأفراد داخل وخارج الجمعية.
• المساعدة بالتعريف الأدق عن عمل الجمعية من خلال التلفزيون والراديو ووسائل التواصل الاجتماعي.

المسؤوليات (إدارية – مالية)  
لا يتحمل مسؤولية إدارية أو مالية.

التعليم والمؤهلات  
شهادة عليا في مجال الإعلام والاتصالات أو مجال آخر مرتبط بما سبق.

الخبرة المهنية  
خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال مماثل تشمل تقديم التدريب وإنتاج المواد الإعلامية.

المهارات  

• مهارات اتصالية ممتازة وسليمة مكتوبة ومنطوقة.
• الدبلوماسية الفعالة ومهارات الاتصال الشخصي.
• مهارات البحث والتقييم.
• مهارات إدارة وتخطيط المشروعات.
• مهارات تقديم المعلومات.
• مهارات تكنولوجيا المعلومات.
• مهارات حل المشكلات بشكل عملي.
• مهارات العلاقات العامة.
• مهارات تقدير وتوصيل احتياجات التدريب.
• مهارات تقييم التدريب.
• القدرة على الاحتفاظ بمستوى مرتفع من السرية.

المؤهلات الشخصية  

• العمل بروح الفريق.
• التحفيز الذاتي.
• الثقة بالقدرات الذاتية.
• المرونة في أنماط وأساليب العمل.
• الاعتزاز بالمظهر والتصرف باحتراف في كل وقت.
• التوجه نحو النتائج.
• التركيز على جودة العمل.
• إظهار روح المرح والود.
• القدرة على الاحتفاظ بالهدوء تحت تأثير الضغوط في كل الأوقات والعمل وفقاً للمواعيد النهائية المحددة وترتيب أعباء العمل وفقاً للأولوية.

 على من تتطابق مؤهلاتهم مع التوصيف الوظيفي، التقدم وإرسال السيرة الذاتية باللغتين العربية والإنجليزية